Внутренний портал для студентов и преподавателей

Институт Art&Image ежегодно выпускает более 200 имиджмейкеров, мерчендайзеров, шопперов, fashion-стилистов, редакторов моды. Благодаря внедрению портала удалось значительно упростить и ускорить коммуникации между студентами, преподавателями и менеджерами института.
В институте постоянно обучается порядка 245 студентов и работает свыше 70 преподавателей. Регулярно разрабатываются новые курсы и семинары. Появляются интересные проекты. Студенты могут посещать занятия как очно, так и дистанционно. Чтобы эффективно управлять образовательным учреждением с таким количеством студентов, преподавателей и учебных программ, требовалось автоматизировать
внутренние процессы.
Цели
В сжатый срок создать автоматизированное информационное пространство, которое свяжет всех сотрудников и студентов института.
Что нужно аудитории
Преподаватели
— Оперативная коммуникация со студентами
— Календарь занятий
— Динамика развития студента
— Возможность быстро редактировать программу обучения
Студенты
— Коммуникация с преподавателями: возможность задать вопрос и получить ответ
— Календарь занятий
— Оперативное решение административных вопросов
— Доступ к обучающим материалам
Менеджеры института
— Коммуникация со студентами и преподавателями
— Контроль выполнения домашних заданий
— Единая база студентов с активными контактами
Решение
Мы выбрали готовое решение — корпоративный портал «Битрикс24»
Доступно по цене
Не имеет ограничений
по количеству пользователей
Позволяет оперативно внедрять новый функционал
Личный кабинет
Каждый студент очной и дистанционной формы получил доступ в личный кабинет. Там он может ознакомиться с актуальным расписанием занятий, узнать контакты преподавателей и менеджеров института,
получить обучающие материалы, ссылки на вебинары и видеозаписи лекций.
Личный кабинет открывает доступ к внутреннему форуму, где студент может общаться с другими учащимися,
а также сотрудниками института.
Расписание занятий
Студентам больше не нужно переходить на сторонние ресурсы, чтобы узнать расписание предстоящих лекций и семинаров. Теперь у всех, кто зарегистрирован на портале, есть доступ к календарю, в котором удобно анонсировать актуальные мероприятия.
Менеджеры института могут оценить загруженность преподавателей и аудиторий.
Чат
Корпоративный портал значительно упростил коммуникацию сотрудников института и студентов. Особенно заметно нововведение сказалось на тех, кто учится дистанционно, и не имеет возможности общаться
с преподавателями во время занятий. Чат вызывает эффект присутствия в центре событий, позволяет оперативно узнавать и информировать о важных моментах и повышает лояльность студентов.
Домашние работы
Преподаватели и менеджеры Art&Image могут легко следить за успеваемостью студентов. Для каждого задания можно указывать крайний срок выполнения. Соотношение своевременно сданных и просроченных работ позволяет судить об успешности освоения программы.
Обучение работе с порталом
Для сотрудников была подготовлена подробная инструкция по работе в «Битрикс24». Сразу после интеграции мы провели обучение, в рамках которого рассказали о ключевых возможностях
и функциях корпоративной системы.
Результат
Клиент получил готовый рабочий инструмент, адаптированный под задачи образовательного учреждения.
Корпоративный портал решил 2 важные задачи:
«Разгрузил« менеджеров института, которые тратили много времени на обзвон студентов и отслеживание выполнения домашних заданий. Теперь они не отвлекаются от прямых обязанностей.
Помог повысить процент допродаж курсов. Если раньше учащиеся завершали только одну программу, то теперь почти каждый второй студент продолжает обучение по другому курсу.
Затраты на реализацию
2 недели
Срок внедрения портала с обучением сотрудников
< 50 000 рублей
Стоимость проекта
Кому мы рекомендуем разработку похожего проекта
Школам, ссузам, вузам
Центрам дополнительного образования
Репетиторам, частным преподавателям с большой базой учеников
Музыкальным и художественным школам, спортивным секциям
Команда проекта
Егор Косолапов
Менеджер проекта
Сергей Вакатов
Продюсер проекта

Поделитесь материалом с друзьями и коллегами


Другие работы


+7 499 653 78 83