Обзор систем для создания дашбордов: Tableau, Qlik, Power BI

5 апреля 2018

~ 20 минут на чтение

Главная –

Блог –

Автоматизация

Алексей Семенов

редактор

В переводе с английского «dashboard» — панель приборов. В разрезе бизнеса дашборд — это информационное табло, на котором отражаются важнейшие показатели, полученные в ходе обобщения данных.

Образно говоря, если бизнес — ваш автомобиль, то дашборд — его приборная панель, которая позволяет оперативно анализировать ситуацию и управлять процессами. Важная информация группируется по смыслам и представляется в простой форме на одном экране.

Как можно использовать дашборды:

В качестве одного из инструментов управления — для контроля задач, сокращения убытков, оптимизации процессов и т.д.
Как систему мониторинга — для контроля процессов бизнеса, отслеживания расходов, поиска «болевых точек».
Для решения PR-задач — для демонстрации масштабов, возможностей и ключевых показателей бизнеса на выставках и конференциях, при запуске нового проекта.

Дашборды — одна из возможностей платформ Business Intelligence, сокращенно BI (в переводе — бизнес-аналитика). Это крупные системы, которые переводят данные бизнеса в доступную информацию. Визуальное представление такой информации и называется дашбордом.

В статье мы рассмотрим 3 популярных BI-платформы — Tableau, Qlik и Power BI — по следующим критериям: отличия и основные возможности, версии продуктов, виды визуализаций, преимущества и недостатки.

Tableau

Tableau — система, которая позволяет проводить глубокий и разносторонний анализ информации, а затем представлять результат в интерактивной форме. Большие массивы данных собираются из различных источников и в режиме реального времени отображаются на информационной панели. При этом это очень гибкая, быстрая и простая в освоении платформа.

Ключевое отличие — возможность совмещения данных из разных источников и баз данных. Также платформа позволяет одновременно работать над отчетом нескольким пользователям. Поделиться результатом можно по ссылке, почте или через сервер Tableau.

Интерфейс программы и внешний вид информационной панели

В качестве источника данных платформа может использовать:

Облачные системы: Google BigQuery, Windows Azure и т.д.
Реляционные системы: SQL Server, DB2, Oracle и т.д.
Файловые системы Excel, CSV и пр.
Любые другие источники, которые используют программный интерфейс для доступа к базам данных.

Возможные источники данных

Ключевые особенности:

Пользователи могут сами создавать инструменты для дашбордов и аналитики.
Система работает со всеми устройствами, где есть потоки данных, — не нужно беспокоиться о требованиях к оборудованию или программному обеспечению.
Панели информации имеют доступ в хранилища данных: SSAS Multi-Dimensional Cubes и DWH/DataWareHouse.
Приложения для создания дашбордов могут создавать сами бизнес-пользователи.
Над отчетом могут работать сразу несколько пользователей.

Отличительные черты:

Любой отчет создается за несколько шагов.
Пользователи имеют доступ к готовым отраслевым решениям.
Система устанавливается за несколько минут и не требует дорогостоящего внедрения.
Платформа обрабатывает данные любого формата.
Пользователи могут создавать отчеты любой сложности — от простых до анализа трендов.
Сервис имеет понятный интерфейс и быстро работает.
Программа обрабатывает данные в режиме онлайн: фильтрует и сортирует входящую информацию.

Пример дашборда

Продукты

Tableau Desktop — настольная версия для отдельного использования, подходит для аналитиков, консалтинговых компаний и малого бизнеса. Для индивидуального использования позволяет подключить до 6 источников данных, для корпоративного — до 44.
Tableau Online — облачная платформа с бесплатной версией при условии, что все решения хранятся на общем сервере с открытым доступом. Также есть приватная версия с платой за пользование.
Tableau Server — продукт для крупных компаний, которые имеют свои сервера и хотят полностью контролировать все потоки данных и их безопасность

Tableau Desktop

Live visual analytics — «живая» аналитика в режиме реального времени.
Интерактивные дашборды — легко взаимодействовать, делиться и презентовать.
Простое подключение к источникам данных — из любых баз данных SQL, облачных сервисов, текстовых файлов, электронных таблиц, документов PDF, Microsoft Access и др.
Возможности для глубокой аналитики — быстрые вычисления на основе существующих данных, перетаскивание линий и опорных прогнозов, обзор статистических сводок.
Автоматическое создание интерактивных карт — доступно больше 50 стран.
Интерактивный сторителлинг — можно создавать презентации и доклады нового уровня, вся информация будет подаваться «вживую».
Инструмент для принятия важных решений — анализ текущих тенденций, регрессий и корреляций в связке с геоданными позволяет принимать взвешенные и быстрые решения.

Интерфейс настольной версии

Tableau Online

Легкий запуск — программа готова к работе через несколько минут.
Не требует установки — не нужно настраивать серверы, обновлять программное обеспечение или масштабировать емкость оборудования.
Работает на всех устройствах — нет требований к «железу» или софту.
Удобное совместное использование — аналитическая система, которая полностью размещена в облаке.
Легко добавлять пользователей и делиться результатами.
Работает в любом месте — подключение к любым данным, совместное создание и редактирование.
Система безопасности — можно настраивать доступ и разрешения к документам.

Система работает на любых устройствах

Tableau Server

Высокая степень защищенности — создается доверенная среда.
Удобство в работе — просто развертывать, масштабировать и интегрировать.
Безопасно подключение ко всем источникам данных — программа работает с базами данных и облачными сервисами через собственный коннектор и API.
Подключается к популярным корпоративным системам — Cloudera Hadoop, Oracle, AWS Redshift, cubes, Teradata, Microsoft SQL Server и другим.
Централизованное управления метаданными и правилами безопасности.
Легко интегрируется с существующими протоколами безопасности любых таблиц, например, Active Directory, Kerberos, OAuth.
Гибкое развертывание — устанавливается локально на Windows или Linux, развертывается в облаке с помощью AWS, Azure или Google Cloud Platform.

Версия для предприятий

Виды визуализаций

Преимущества

– Поддерживает мобильные платформы.
– Легко интегрируется с платформами Big Data.
– Множество встроенных инструментов для импорта данных из различных источников.
– Большое количество учебных материалов: руководств, курсов, видео.
– Служба поддержки клиентов и регулярные обновления.

Недостатки

– Данные необходимо предварительно структурировать.
– Работа с Tableau Server требует консультаций IT-специалиста.
– Низкий уровень защиты на уровне данных.
– В Tableau Server нет истории изменений.
– Система не может заменить специализированные приложения для создания финансовых отчетов.

Power BI

Power BI — набор инструментов бизнес-аналитики от Microsoft для анализа и наглядного представления ценной информации.

Сервис позволяет использовать сторонние приложения и множество источников данных. С его помощью можно создавать кастомизированные визуализации. Десктоп-версия позволяет стандартизировать и очищать данные.

Пример дашборда

Ключевые особенности:

К системе можно подключить различные источники данных: сторонние приложения, облачные сервисы, потоковые данные, книги Excel.
Через API можно подключить к сервису собственные приложения.
Интерактивные дашборды доступны на любых устройствах и отображают данные в реальном времени.
Пользователи могут поделиться информацией несколькими доступными способами.
Сервис работает на всех платформах: облачной, настольной и мобильной.

Отличительные черты:

Система полностью совместима со всеми продуктами MIcrosoft: MS Excel, Azure Cloud Service и SQL Server.
Пользователи, которые когда-либо пользовались Windows, легко освоят интерфейс программы.
BI-платформа изначально создавалась для расширения функциональности MS Excel.

Продукты

Схема взаимодействия продуктов Power BI

Версии:

Power BI Desktop — средство для создания отчетов и гибридное приложение для визуализации данных со множеством функций.
Power BI Mobile — приложение для быстрого доступа с любых устройств с обновлением данным в режиме реального времени.
Power BI Service — сервис, который позволяет автоматически обновлять данные и безопасно публиковать отчеты для всех пользователей.

Всю информацию по проекту можно отслеживать на информационной панели Power BI — она доступна на всех устройствах и отображает актуальные данные по важнейшим метрикам.

Схема работы системы. Источник

Power BI позволяет объединить все данные компании. К одним и тем же информационным панелям можно подключить множество источников, как локальных, так и облачных. Например, базы данных SQL Server и модели Analysis Services.

Power BI Desktop

Интерфейс. Источник

Позволяет создать подключения к данным, коллекцию запросов и отчетов, к которым можно предоставить общий доступ.
В продукт встроены подсистема обработки запросов, система визуализации и моделирования данных.
С помощью средств визуальной аналитики можно создавать наглядные, интерактивные отчеты.
Платформа позволяет вычленять ценную информацию из массива данных.
Подготовка и моделирование данных занимает всего несколько шагов.
Детализированная аналитика использует функции группирования, прогнозирования, кластеризации и быстрых мер.

Power BI Mobile

Информационные панели на мобильном устройстве. Источник

Работает на всех типах мобильных устройств: Windows, iOS и Android.
Имеет доступ к локальным данным на серверах и к облачным данным.
Отслеживает ключевые показатели эффективности и данные из отчетов.
Создает отчеты, оптимизированные для мобильных устройств.
Данные защищены службой Microsoft Intune, которая позволяет управлять мобильными приложениями и устройствами.
Доступны push-оповещения о персональных данных.

Виды визуализаций

Источник

Преимущества

– Можно подключить практически любой офлайн или онлайн источник данных.
– Встроенные библиотеки визуализаций.
– Полная интеграция с продуктами Microsoft.
– Подходит для широкого круга пользователей.
– Автоматическое обновление информации в реальном времени.

Недостатки

– Мало инструментов для очистки и обработки данных.
– Сложности с импортом и обработкой больших объемов данных.
– У пользователей, которые не знакомы с MS Excel, могут возникнуть трудности при сложных операциях.
– Программа ориентирована на Excel, но часто крупные компаний используют свои сервера и не пользуются данным софтом.
–При обновлении через API данные закачиваются с самого начала, что замедляет работу программы.

Qlik

Qlik — BI-платформа, которая отличается широким ассоциативным поиском и возможностью обработки вычислений в оперативной памяти.

Пример дашборда. Источник

Ключевые особенности:

Единый алгоритм аналитики работает во всех версиях.
Продукты предоставляют возможность быстрой, интерактивной визуализации данных.
Сервис можно использовать вместе с другими членами команды, можно делиться любыми созданными приложениями.
Готовые визуализации можно использовать для выборок и исследований.

Отличительные черты:

Интерфейс обладает высокой интерактивностью.
Запросы обрабатываются напрямую в оперативной памяти, а не в СУБД.
Данные представляются в виде ассоциативной модели.

Продукты

Платформа представлена двумя версиями. Обе системы работают на одной платформе и по единой логике, но отличаются позиционированием по отношению к конечному потребителю.

QlikView — корпоративная система, которая требует внедрения и обслуживания IT-специалистами.
Qlik Sense — инструмент для персонального исследования данных. Доступен в десктоп и облачной версии, работает на всех устройствах, где есть браузер. Предназначен для частных аналитиков и управленцев.

Основные продукты компании

QlikView

Пример дашборда, созданного в QlikView

Особенности:

Данные легко масштабировать.
В систему можно интегрировать различные источники данных.
Платформа соблюдает корпоративную политику безопасности.
Позволяет находить ошибки в данных и дублирование.
Аналитика в новых разрезах происходит без привлечения сторонних IT-специалистов.
Доступно интерактивное взаимодействие с дашбордами, графиками, диаграммами, приложениями.
Совместная работа с аналитикой в режиме реального времени.
Возможность исследовать ассоциативные связи между данными.
Гибкий инструмент визуализации.
Работает на всех устройствах.
Позволяет обнаруживать скрытые тенденции.
Дает возможность быстро анализировать большие массивы данных.
Возможно детальное исследование данных вплоть до отдельной транзакции.
Можно делегировать полномочия персоналу для скоординированных действий.

Qlik Sense

Пример дашборда из Qlik Sense

Особенности:

Просто внедрить, поддерживать и масштабировать.
Поддерживает политику безопасности предприятия.
Работает на всех устройствах: планшетах, ПК, смартфонах.
Быстро обрабатывает большие объемы данных.
Легко интегрируется с различными источниками данных.
Можно встраивать в веб-страницы и собственные приложения.
Открытый API для разработки своих приложений.
Индивидуальная и групповая работа с данными как внутри компании, так и с внешними участниками.
Встроенная и пополняемая библиотека, которая доступна всем пользователям.

Виды визуализаций

Источник

Преимущества

– Импорт из множества источников.
– Позволяет просто фильтровать данные в любой визуализации.
– Доступна совместная разработка.
– Быстрая скорость загрузки и обработки данных, создания графиков и таблиц.
– Удобно создавать любые фильтры диаграммы, таблицы, графики.

Недостатки

– Невозможно объединять результаты в закладках.
– При фильтрации система может комбинировать данные, даже если это не нужно.
– У пользователей, которые не имеют технической базы могут возникнуть сложности.
– Сложно использовать как инструмент для всей компании.
– Трудно отправлять отчеты.

Одно из важнейших правил при создании дашборда — вся информация должна умещаться на одном экране. Пользователь должен видеть не огромное количество данных, а емкое сообщение, которое передает главную суть. Приоритетные показатели можно выделить с помощью модульного построения.

С определенного момента бизнесу необходимо управлять большими массивами данных. Значительно упрощает работу интеграция с современными цифровыми технологиями, в том числе с сервисами для создания дашбордов. Мы предлагаем клиентам комплекс проверенных инструментов, которые увеличивают эффективность бизнеса. Это CRM-системы, корпоративные порталы, медиабанки, телефония и геоинформационные сервисы. Хотите узнать больше? Оставьте заявку на странице.

Читайте по теме