Обзор систем для создания дашбордов: Tableau, Qlik, Power BI

В переводе с английского «dashboard» — панель приборов. В разрезе бизнеса дашборд — это информационное табло, на котором отражаются важнейшие показатели, полученные в ходе обобщения данных.

Образно говоря, если бизнес — ваш автомобиль, то дашборд — его приборная панель, которая позволяет оперативно анализировать ситуацию и управлять процессами. Важная информация группируется по смыслам и представляется в простой форме на одном экране.

Как можно использовать дашборды:

Для решения PR-задач — для демонстрации масштабов, возможностей и ключевых показателей бизнеса на выставках и конференциях, при запуске нового проекта.

•

Как систему мониторинга — для контроля процессов бизнеса, отслеживания расходов, поиска «болевых точек».

•

В качестве одного из инструментов управления — для контроля задач, сокращения убытков, оптимизации процессов и т.д.

•

Дашборды — одна из возможностей платформ Business Intelligence, сокращенно BI (в переводе — бизнес-аналитика). Это крупные системы, которые переводят данные бизнеса в доступную информацию. Визуальное представление такой информации и называется дашбордом.

В статье мы рассмотрим 3 популярных BI-платформы — Tableau, Qlik и Power BI — по следующим критериям: отличия и основные возможности, версии продуктов, виды визуализаций, преимущества и недостатки.

Tableau — система, которая позволяет проводить глубокий и разносторонний анализ информации, а затем представлять результат в интерактивной форме. Большие массивы данных собираются из различных источников и в режиме реального времени отображаются на информационной панели. При этом это очень гибкая, быстрая и простая в освоении платформа.

Ключевое отличие — возможность совмещения данных из разных источников и баз данных. Также платформа позволяет одновременно работать над отчетом нескольким пользователям.

В качестве источника данных платформа может использовать:

Файловые системы Excel, CSV и пр..

•

Реляционные системы: SQL Server, DB2, Oracle и т.д.

•

Облачные системы: Google BigQuery, Windows Azure и т.д.

•

•

Любые другие источники, которые используют программный интерфейс для доступа к базам данных.

Ключевые особенности:

Панели информации имеют доступ в хранилища данных: SSAS Multi-Dimensional Cubes и DWH/DataWareHouse.

•

Система работает со всеми устройствами, где есть потоки данных, — не нужно беспокоиться о требованиях к оборудованию или программному обеспечению.

•

Пользователи могут сами создавать инструменты для дашбордов и аналитики.

•

•

Приложения для создания дашбордов могут создавать сами бизнес-пользователи.

•

Над отчетом могут работать сразу несколько пользователей.

Отличительные черты:

Система устанавливается за несколько минут и не требует дорогостоящего внедрения.

•

Пользователи имеют доступ к готовым отраслевым решениям.

•

Любой отчет создается за несколько шагов.

•

•

Платформа обрабатывает данные любого формата.

•

Сервис имеет понятный интерфейс и быстро работает.

•

Пользователи могут создавать отчеты любой сложности — от простых до анализа трендов.

•

Программа обрабатывает данные в режиме онлайн: фильтрует и сортирует входящую информацию.

Tableau Server — продукт для крупных компаний, которые имеют свои сервера и хотят полностью контролировать все потоки данных и их безопасность.

•

Tableau Online — облачная платформа с бесплатной версией при условии, что все решения хранятся на общем сервере с открытым доступом. Также есть приватная версия с платой за пользование.

•

Tableau Desktop — настольная версия для отдельного использования, подходит для аналитиков, консалтинговых компаний и малого бизнеса. Для индивидуального использования позволяет подключить до 6 источников данных, для корпоративного — до 44.

•

Tableau Desktop

Простое подключение к источникам данных — из любых баз данных SQL, облачных сервисов, текстовых файлов, электронных таблиц, документов PDF, Microsoft Access и др.

•

Интерактивные дашборды — легко взаимодействовать, делиться и презентовать.

•

Live visual analytics — «живая» аналитика в режиме реального времени.

•

•

Возможности для глубокой аналитики — быстрые вычисления на основе существующих данных, перетаскивание линий и опорных прогнозов, обзор статистических сводок.

•

Автоматическое создание интерактивных карт — доступно больше 50 стран.

•

Интерактивный сторителлинг — можно создавать презентации и доклады нового уровня, вся информация будет подаваться «вживую».

•

Инструмент для принятия важных решений — анализ текущих тенденций, регрессий и корреляций в связке с геоданными позволяет принимать взвешенные и быстрые решения.

Tableau Online

Работает на всех устройствах — нет требований к «железу» или софту.

•

Не требует установки — не нужно настраивать серверы, обновлять программное обеспечение или масштабировать емкость оборудования.

•

Легкий запуск — программа готова к работе через несколько минут.

•

•

Удобное совместное использование — аналитическая система, которая полностью размещена в облаке.

•

Легко добавлять пользователей и делиться результатами.

•

Работает в любом месте — подключение к любым данным, совместное создание и редактирование.

•

Система безопасности — можно настраивать доступ и разрешения к документам.

Tableau Server

Безопасно подключение ко всем источникам данных — программа работает с базами данных и облачными сервисами через собственный коннектор и API.

•

Удобство в работе — просто развертывать, масштабировать и интегрировать.

•

Высокая степень защищенности — создается доверенная среда.

•

•

Подключается к популярным корпоративным системам — Cloudera Hadoop, Oracle, AWS Redshift, cubes, Teradata, Microsoft SQL Server и другим.

•

Централизованное управления метаданными и правилами безопасности.

•

Легко интегрируется с существующими протоколами безопасности любых таблиц, например, Active Directory, Kerberos, OAuth.

•

Гибкое развертывание — устанавливается локально на Windows или Linux, развертывается в облаке с помощью AWS, Azure или Google Cloud Platform.

Множество встроенных инструментов для импорта данных из различных источников.

•

Легко интегрируется с платформами Big Data.

•

Поддерживает мобильные платформы.

•

•

Большое количество учебных материалов: руководств, курсов, видео.

•

Служба поддержки клиентов и регулярные обновления.

Низкий уровень защиты на уровне данных.

•

Работа с Tableau Server требует консультаций IT-специалиста.

•

Данные необходимо предварительно структурировать.

•

•

В Tableau Server нет истории изменений.

•

Система не может заменить специализированные приложения для создания финансовых отчетов.

Power BI — набор инструментов бизнес-аналитики от Microsoft для анализа и наглядного представления ценной информации.

Сервис позволяет использовать сторонние приложения и множество источников данных. С его помощью можно создавать кастомизированные визуализации. Десктоп-версия позволяет стандартизировать и очищать данные.

Ключевые особенности:

Интерактивные дашборды доступны на любых устройствах и отображают данные в реальном времени.

•

Через API можно подключить к сервису собственные приложения.

•

К системе можно подключить различные источники данных: сторонние приложения, облачные сервисы, потоковые данные, книги Excel.

•

•

Пользователи могут поделиться информацией несколькими доступными способами.

•

Сервис работает на всех платформах: облачной, настольной и мобильной.

Отличительные черты:

BI-платформа изначально создавалась для расширения функциональности MS Excel.

•

Пользователи, которые когда-либо пользовались Windows, легко освоят интерфейс программы.

•

Система полностью совместима со всеми продуктами MIcrosoft: MS Excel, Azure Cloud Service и SQL Server.

•

Версии:

Power BI Service — сервис, который позволяет автоматически обновлять данные и безопасно публиковать отчеты для всех пользователей.

•

Power BI Mobile — приложение для быстрого доступа с любых устройств с обновлением данным в режиме реального времени.

•

Power BI Desktop — средство для создания отчетов и гибридное приложение для визуализации данных со множеством функций.

•

Всю информацию по проекту можно отслеживать на информационной панели Power BI — она доступна на всех устройствах и отображает актуальные данные

Power BI позволяет объединить все данные компании. К одним и тем же информационным панелям можно подключить множество источников, как локальных, так и облачных. Например, базы данных SQL Server и модели Analysis Services.

Power BI Desktop

С помощью средств визуальной аналитики можно создавать наглядные, интерактивные отчеты.

•

В продукт встроены подсистема обработки запросов, система визуализации и моделирования данных.

•

Позволяет создать подключения к данным, коллекцию запросов и отчетов, к которым можно предоставить общий доступ.

•

•

Платформа позволяет вычленять ценную информацию из массива данных.

•

Подготовка и моделирование данных занимает всего несколько шагов.

•

Детализированная аналитика использует функции группирования, прогнозирования, кластеризации и быстрых мер.

Power BI Mobile

Отслеживает ключевые показатели эффективности и данные из отчетов.

•

Имеет доступ к локальным данным на серверах и к облачным данным.

•

Работает на всех типах мобильных устройств: Windows, iOS и Android.

•

•

Создает отчеты, оптимизированные для мобильных устройств.

•

Данные защищены службой Microsoft Intune, которая позволяет управлять мобильными приложениями и устройствами.

•

Доступны push-оповещения о персональных данных.

Полная интеграция с продуктами Microsoft.

•

Встроенные библиотеки визуализаций.

•

Можно подключить практически любой офлайн или онлайн источник данных.

•

•

Подходит для широкого круга пользователей.

•

Автоматическое обновление информации в реальном времени.

У пользователей, которые не знакомы с MS Excel, могут возникнуть трудности при сложных операциях.

•

Сложности с импортом и обработкой больших объемов данных.

•

Мало инструментов для очистки и обработки данных.

•

•

Программа ориентирована на Excel, но часто крупные компаний используют свои сервера и не пользуются данным софтом.

•

При обновлении через API данные закачиваются с самого начала, что замедляет работу программы.

Qlik — BI-платформа, которая отличается широким ассоциативным поиском и возможностью обработки вычислений в оперативной памяти.

Ключевые особенности:

Сервис можно использовать вместе с другими членами команды, можно делиться любыми созданными приложениями.

•

Продукты предоставляют возможность быстрой, интерактивной визуализации данных.

•

Единый алгоритм аналитики работает во всех версиях.

•

•

Готовые визуализации можно использовать для выборок и исследований.

Отличительные черты:

Данные представляются в виде ассоциативной модели.

•

Запросы обрабатываются напрямую в оперативной памяти, а не в СУБД.

•

Интерфейс обладает высокой интерактивностью.

•

Платформа представлена двумя версиями. Обе системы работают на одной платформе и по единой логике, но отличаются позиционированием по отношению к конечному потребителю.

Qlik Sense — инструмент для персонального исследования данных. Доступен в десктоп и облачной версии, работает на всех устройствах, где есть браузер. Предназначен для частных аналитиков и управленцев.

•

QlikView — корпоративная система, которая требует внедрения и обслуживания IT-специалистами.

•

QlikView

Особенности:

Платформа соблюдает корпоративную политику безопасности.

•

В систему можно интегрировать различные источники данных.

•

Данные легко масштабировать.

•

•

Позволяет находить ошибки в данных и дублирование.

•

Аналитика в новых разрезах происходит без привлечения сторонних IT-специалистов.

•

Доступно интерактивное взаимодействие с дашбордами, графиками, диаграммами, приложениями.

•

Совместная работа с аналитикой в режиме реального времени.

•

Возможность исследовать ассоциативные связи между данными.

•

Гибкий инструмент визуализации.

•

Работает на всех устройствах.

•

Позволяет обнаруживать скрытые тенденции.

•

Дает возможность быстро анализировать большие массивы данных.

•

Возможно детальное исследование данных вплоть до отдельной транзакции.

•

Можно делегировать полномочия персоналу для скоординированных действий.

Особенности:

Работает на всех устройствах: планшетах, ПК, смартфонах.

•

Поддерживает политику безопасности предприятия.

•

Просто внедрить, поддерживать и масштабировать.

•

•

Быстро обрабатывает большие объемы данных.

•

Легко интегрируется с различными источниками данных.

•

Можно встраивать в веб-страницы и собственные приложения.

•

Открытый API для разработки своих приложений.

•

Индивидуальная и групповая работа с данными как внутри компании, так и с внешними участниками.

•

Встроенная и пополняемая библиотека, которая доступна всем пользователям.

Доступна совместная разработка.

•

Позволяет просто фильтровать данные в любой визуализации.

•

Импорт из множества источников.

•

•

Быстрая скорость загрузки и обработки данных, создания графиков и таблиц.

•

Удобно создавать любые фильтры диаграммы, таблицы, графики.

При фильтрации система может комбинировать данные, даже если это не нужно.

•

При фильтрации система может комбинировать данные, даже если это не нужно.

•

Невозможно объединять результаты в закладках.

•

•

Сложно использовать как инструмент для всей компании.

•

Трудно отправлять отчеты.

Одно из важнейших правил при создании дашборда — вся информация должна умещаться на одном экране. Пользователь должен видеть не огромное количество данных, а емкое сообщение, которое передает главную суть. Приоритетные показатели можно выделить с помощью модульного построения.

С определенного момента бизнесу необходимо управлять большими массивами данных. Значительно упрощает работу интеграция с современными цифровыми технологиями, в том числе с сервисами для создания дашбордов. Мы предлагаем клиентам комплекс проверенных инструментов, которые увеличивают эффективность бизнеса. Это CRM-системы, корпоративные порталы, медиабанки, телефония и геоинформационные сервисы. Хотите узнать больше? Оставьте заявку на странице.

Дашборды, стратегические и тактические

Как создать красивый интерактивный отчет

•

•

•