Article title
5 апреля 2018

Обзор систем для создания дашбордов: Tableau, Qlik, Power BI

В переводе с английского «dashboard» — панель приборов. В разрезе бизнеса — это информационное табло, на котором отражаются важнейшие показатели, полученные в ходе обобщения данных.

Алексей Семенов
редактор
Образно говоря, если бизнес — ваш автомобиль, то дашборд — его приборная панель, которая позволяет оперативно анализировать ситуацию и управлять процессами. Важная информация группируется по смыслам и представляется в простой форме на одном экране.

Как можно использовать дашборды:
  • В качестве одного из инструментов управления — для контроля задач, сокращения убытков, оптимизации процессов и т.д.
  • Как систему мониторинга — для контроля процессов бизнеса, отслеживания расходов, поиска «болевых точек».
  • Для решения PR-задач — для демонстрации масштабов, возможностей и ключевых показателей бизнеса на выставках и конференциях, при запуске нового проекта.
Дашборды — одна из возможностей платформ Business Intelligence, сокращенно BI (в переводе — бизнес-аналитика). Это крупные системы, которые переводят данные бизнеса в доступную информацию. Визуальное представление такой информации и называется дашбордом.

В статье мы рассмотрим 3 популярных BI-платформы — Tableau, Qlik и Power BI — по следующим критериям: отличия и основные возможности, версии продуктов, виды визуализаций, преимущества и недостатки.

Tableau

Tableau — система, которая позволяет проводить глубокий и разносторонний анализ информации, а затем представлять результат в интерактивной форме. Большие массивы данных собираются из различных источников и в режиме реального времени отображаются на информационной панели. При этом это очень гибкая, быстрая и простая в освоении платформа.

Ключевое отличие — возможность совмещения данных из разных источников и баз данных. Также платформа позволяет одновременно работать над отчетом нескольким пользователям. Поделиться результатом можно по ссылке, почте или через сервер Tableau.
Интерфейс программы и внешний вид информационной панели
В качестве источника данных платформа может использовать:
  • Облачные системы: Google BigQuery, Windows Azure и т.д.
  • Реляционные системы: SQL Server, DB2, Oracle и т.д.
  • Файловые системы Excel, CSV и пр.
  • Любые другие источники, которые используют программный интерфейс для доступа к базам данных.
Возможные источники данных
Ключевые особенности:
  • Пользователи могут сами создавать инструменты для дашбордов и аналитики.
  • Система работает со всеми устройствами, где есть потоки данных, — не нужно беспокоиться о требованиях к оборудованию или программному обеспечению.
  • Панели информации имеют доступ в хранилища данных: SSAS Multi-Dimensional Cubes и DWH/DataWareHouse.
  • Приложения для создания дашбордов могут создавать сами бизнес-пользователи.
  • Над отчетом могут работать сразу несколько пользователей.
Отличительные черты:
  • Любой отчет создается за несколько шагов.
  • Пользователи имеют доступ к готовым отраслевым решениям.
  • Система устанавливается за несколько минут и не требует дорогостоящего внедрения.
  • Платформа обрабатывает данные любого формата.
  • Пользователи могут создавать отчеты любой сложности — от простых до анализа трендов.
  • Сервис имеет понятный интерфейс и быстро работает.
  • Программа обрабатывает данные в режиме онлайн: фильтрует и сортирует входящую информацию.
Пример дашборда

Продукты

  • Tableau Desktop — настольная версия для отдельного использования, подходит для аналитиков, консалтинговых компаний и малого бизнеса. Для индивидуального использования позволяет подключить до 6 источников данных, для корпоративного — до 44.
  • Tableau Online — облачная платформа с бесплатной версией при условии, что все решения хранятся на общем сервере с открытым доступом. Также есть приватная версия с платой за пользование.
  • Tableau Server — продукт для крупных компаний, которые имеют свои сервера и хотят полностью контролировать все потоки данных и их безопасность
Tableau Desktop
  • Live visual analytics — «живая» аналитика в режиме реального времени.
  • Интерактивные дашборды — легко взаимодействовать, делиться и презентовать.
  • Простое подключение к источникам данных — из любых баз данных SQL, облачных сервисов, текстовых файлов, электронных таблиц, документов PDF, Microsoft Access и др.
  • Возможности для глубокой аналитики — быстрые вычисления на основе существующих данных, перетаскивание линий и опорных прогнозов, обзор статистических сводок.
  • Автоматическое создание интерактивных карт — доступно больше 50 стран.
  • Интерактивный сторителлинг — можно создавать презентации и доклады нового уровня, вся информация будет подаваться «вживую».
  • Инструмент для принятия важных решений — анализ текущих тенденций, регрессий и корреляций в связке с геоданными позволяет принимать взвешенные и быстрые решения.
Интерфейс настольной версии
Tableau Online
  • Легкий запуск — программа готова к работе через несколько минут.
  • Не требует установки — не нужно настраивать серверы, обновлять программное обеспечение или масштабировать емкость оборудования.
  • Работает на всех устройствах — нет требований к «железу» или софту.
  • Удобное совместное использование — аналитическая система, которая полностью размещена в облаке.
  • Легко добавлять пользователей и делиться результатами.
  • Работает в любом месте — подключение к любым данным, совместное создание и редактирование.
  • Система безопасности — можно настраивать доступ и разрешения к документам.
Система работает на любых устройствах
Tableau Server
  • Высокая степень защищенности — создается доверенная среда.
  • Удобство в работе — просто развертывать, масштабировать и интегрировать.
  • Безопасно подключение ко всем источникам данных — программа работает с базами данных и облачными сервисами через собственный коннектор и API.
  • Подключается к популярным корпоративным системам — Cloudera Hadoop, Oracle, AWS Redshift, cubes, Teradata, Microsoft SQL Server и другим.
  • Централизованное управления метаданными и правилами безопасности.
  • Легко интегрируется с существующими протоколами безопасности любых таблиц, например, Active Directory, Kerberos, OAuth.
  • Гибкое развертывание — устанавливается локально на Windows или Linux, развертывается в облаке с помощью AWS, Azure или Google Cloud Platform.
Версия для предприятий

Виды визуализаций

Преимущества и недостатки

Преимущества
Недостатки
– Поддерживает мобильные платформы.
– Легко интегрируется с платформами Big Data.
– Множество встроенных инструментов для импорта данных из различных источников.
– Большое количество учебных материалов: руководств, курсов, видео.
– Служба поддержки клиентов и регулярные обновления.
– Данные необходимо предварительно структурировать.
– Работа с Tableau Server требует консультаций IT-специалиста.
– Низкий уровень защиты на уровне данных.
– В Tableau Server нет истории изменений.
– Система не может заменить специализированные приложения для создания финансовых отчетов.
Преимущества
– Поддерживает мобильные платформы.
– Легко интегрируется с платформами Big Data.
– Множество встроенных инструментов для импорта данных из различных источников.
– Большое количество учебных материалов: руководств, курсов, видео.
– Служба поддержки клиентов и регулярные обновления.
Недостатки
– Данные необходимо предварительно структурировать.
– Работа с Tableau Server требует консультаций IT-специалиста.
– Низкий уровень защиты на уровне данных.
– В Tableau Server нет истории изменений.
– Система не может заменить специализированные приложения для создания финансовых отчетов.

Power BI

Power BI — набор инструментов бизнес-аналитики от Microsoft для анализа и наглядного представления ценной информации.

Сервис позволяет использовать сторонние приложения и множество источников данных. С его помощью можно создавать кастомизированные визуализации. Десктоп-версия позволяет стандартизировать и очищать данные.
Пример дашборда
Ключевые особенности:
  • К системе можно подключить различные источники данных: сторонние приложения, облачные сервисы, потоковые данные, книги Excel.
  • Через API можно подключить к сервису собственные приложения.
  • Интерактивные дашборды доступны на любых устройствах и отображают данные в реальном времени.
  • Пользователи могут поделиться информацией несколькими доступными способами.
  • Сервис работает на всех платформах: облачной, настольной и мобильной.
Отличительные черты:
  • Система полностью совместима со всеми продуктами MIcrosoft: MS Excel, Azure Cloud Service и SQL Server.
  • Пользователи, которые когда-либо пользовались Windows, легко освоят интерфейс программы.
  • BI-платформа изначально создавалась для расширения функциональности MS Excel.

Продукты

Схема взаимодействия продуктов Power BI
Версии:
  • Power BI Desktop — средство для создания отчетов и гибридное приложение для визуализации данных со множеством функций.
  • Power BI Mobile — приложение для быстрого доступа с любых устройств с обновлением данным в режиме реального времени.
  • Power BI Service — сервис, который позволяет автоматически обновлять данные и безопасно публиковать отчеты для всех пользователей.
Всю информацию по проекту можно отслеживать на информационной панели Power BI — она доступна на всех устройствах и отображает актуальные данные по важнейшим метрикам.
Схема работы системы. Источник
Power BI позволяет объединить все данные компании. К одним и тем же информационным панелям можно подключить множество источников, как локальных, так и облачных. Например, базы данных SQL Server и модели Analysis Services.
Power BI Desktop
Интерфейс. Источник
  • Позволяет создать подключения к данным, коллекцию запросов и отчетов, к которым можно предоставить общий доступ.
  • В продукт встроены подсистема обработки запросов, система визуализации и моделирования данных.
  • С помощью средств визуальной аналитики можно создавать наглядные, интерактивные отчеты.
  • Платформа позволяет вычленять ценную информацию из массива данных.
  • Подготовка и моделирование данных занимает всего несколько шагов.
  • Детализированная аналитика использует функции группирования, прогнозирования, кластеризации и быстрых мер.
Power BI Mobile
Информационные панели на мобильном устройстве. Источник
  • Работает на всех типах мобильных устройств: Windows, iOS и Android.
  • Имеет доступ к локальным данным на серверах и к облачным данным.
  • Отслеживает ключевые показатели эффективности и данные из отчетов.
  • Создает отчеты, оптимизированные для мобильных устройств.
  • Данные защищены службой Microsoft Intune, которая позволяет управлять мобильными приложениями и устройствами.
  • Доступны push-оповещения о персональных данных.
Виды визуализаций

Преимущества и недостатки

Преимущества
Недостатки
– Можно подключить практически любой офлайн или онлайн источник данных.
– Встроенные библиотеки визуализаций.
– Полная интеграция с продуктами Microsoft.
– Подходит для широкого круга пользователей.
– Автоматическое обновление информации в реальном времени.
– Мало инструментов для очистки и обработки данных.
– Сложности с импортом и обработкой больших объемов данных.
– У пользователей, которые не знакомы с MS Excel, могут возникнуть трудности при сложных операциях.
– Программа ориентирована на Excel, но часто крупные компаний используют свои сервера и не пользуются данным софтом.
–При обновлении через API данные закачиваются с самого начала, что замедляет работу программы.
Преимущества
– Можно подключить практически любой офлайн или онлайн источник данных.
– Встроенные библиотеки визуализаций.
– Полная интеграция с продуктами Microsoft.
– Подходит для широкого круга пользователей.
– Автоматическое обновление информации в реальном времени.
Недостатки
– Мало инструментов для очистки и обработки данных.
– Сложности с импортом и обработкой больших объемов данных.
– У пользователей, которые не знакомы с MS Excel, могут возникнуть трудности при сложных операциях.
– Программа ориентирована на Excel, но часто крупные компаний используют свои сервера и не пользуются данным софтом.
–При обновлении через API данные закачиваются с самого начала, что замедляет работу программы.

Qlik

Qlik — BI-платформа, которая отличается широким ассоциативным поиском и возможностью обработки вычислений в оперативной памяти.
Пример дашборда. Источник
Ключевые особенности:
  • Единый алгоритм аналитики работает во всех версиях.
  • Продукты предоставляют возможность быстрой, интерактивной визуализации данных.
  • Сервис можно использовать вместе с другими членами команды, можно делиться любыми созданными приложениями.
  • Готовые визуализации можно использовать для выборок и исследований.
Отличительные черты:
  • Интерфейс обладает высокой интерактивностью.
  • Запросы обрабатываются напрямую в оперативной памяти, а не в СУБД.
  • Данные представляются в виде ассоциативной модели.

Продукты

Платформа представлена двумя версиями. Обе системы работают на одной платформе и по единой логике, но отличаются позиционированием по отношению к конечному потребителю.
  • QlikView — корпоративная система, которая требует внедрения и обслуживания IT-специалистами.
  • Qlik Sense — инструмент для персонального исследования данных. Доступен в десктоп и облачной версии, работает на всех устройствах, где есть браузер. Предназначен для частных аналитиков и управленцев.
Основные продукты компании
QlikView
Пример дашборда, созданного в QlikView
Особенности:
  • Данные легко масштабировать.
  • В систему можно интегрировать различные источники данных.
  • Платформа соблюдает корпоративную политику безопасности.
  • Позволяет находить ошибки в данных и дублирование.
  • Аналитика в новых разрезах происходит без привлечения сторонних IT-специалистов.
  • Доступно интерактивное взаимодействие с дашбордами, графиками, диаграммами, приложениями.
  • Совместная работа с аналитикой в режиме реального времени.
  • Возможность исследовать ассоциативные связи между данными.
  • Гибкий инструмент визуализации.
  • Работает на всех устройствах.
  • Позволяет обнаруживать скрытые тенденции.
  • Дает возможность быстро анализировать большие массивы данных.
  • Возможно детальное исследование данных вплоть до отдельной транзакции.
  • Можно делегировать полномочия персоналу для скоординированных действий.
Qlik Sense
Пример дашборда из Qlik Sense
Особенности:
  • Просто внедрить, поддерживать и масштабировать.
  • Поддерживает политику безопасности предприятия.
  • Работает на всех устройствах: планшетах, ПК, смартфонах.
  • Быстро обрабатывает большие объемы данных.
  • Легко интегрируется с различными источниками данных.
  • Можно встраивать в веб-страницы и собственные приложения.
  • Открытый API для разработки своих приложений.
  • Индивидуальная и групповая работа с данными как внутри компании, так и с внешними участниками.
  • Встроенная и пополняемая библиотека, которая доступна всем пользователям.

Виды визуализаций

Преимущества и недостатки

Преимущества
Недостатки
– Импорт из множества источников.
– Позволяет просто фильтровать данные в любой визуализации.
– Доступна совместная разработка.
– Быстрая скорость загрузки и обработки данных, создания графиков и таблиц.
– Удобно создавать любые фильтры диаграммы, таблицы, графики.
– Невозможно объединять результаты в закладках.
– При фильтрации система может комбинировать данные, даже если это не нужно.
– У пользователей, которые не имеют технической базы могут возникнуть сложности.
– Сложно использовать как инструмент для всей компании.
– Трудно отправлять отчеты.
Преимущества
– Импорт из множества источников.
– Позволяет просто фильтровать данные в любой визуализации.
– Доступна совместная разработка.
– Быстрая скорость загрузки и обработки данных, создания графиков и таблиц.
– Удобно создавать любые фильтры диаграммы, таблицы, графики.
Недостатки
– Невозможно объединять результаты в закладках.
– При фильтрации система может комбинировать данные, даже если это не нужно.
– У пользователей, которые не имеют технической базы могут возникнуть сложности.
– Сложно использовать как инструмент для всей компании.
– Трудно отправлять отчеты.
Одно из важнейших правил при создании дашборда — вся информация должна умещаться на одном экране. Пользователь должен видеть не огромное количество данных, а емкое сообщение, которое передает главную суть. Приоритетные показатели можно выделить с помощью модульного построения.
С определенного момента бизнесу необходимо управлять большими массивами данных. Значительно упрощает работу интеграция с современными цифровыми технологиями, в том числе с сервисами для создания дашбордов. Мы предлагаем клиентам комплекс проверенных инструментов, которые увеличивают эффективность бизнеса. Это CRM-системы, корпоративные порталы, медиабанки, телефония и геоинформационные сервисы. Хотите узнать больше? Оставьте заявку на странице.
876

Поделитесь материалом с друзьями и коллегами

Комментарии к статье

+7 499 653 78 83