Как работать из дома эффективно: лайфхаки от удаленщиков Uplab

«Как работать удаленно?», — один из самых популярных вопросов людей поисковым системам и, конечно, друг другу в последнее время. В связи с пандемией коронавируса, повсеместным карантином и вынужденной самоизоляцией многие учатся работать из дома. Недавно мы поделились полезными сервисами для удаленной работы, а сегодня расскажем, как быть эффективным в режиме Work From Home.

Мы в Uplab знаем об этом много. Все 11 лет наша команда распределена географически. Сегодня это 65 человек в офисах в Москве и Чебоксарах, и еще 13 — работают из других городов. И это нисколько не влияет на эффективность компании. Мы попросили наших удаленщиков поделиться своими лайфхаками, как работать из дома продуктивно и не забывать о себе.

Просыпаться и ложиться спать вовремя — гарантия стабильного состояния, как психологического, так и физического. Пробудиться мне помогает банальная зарядка. Проснулся, «упал на пол» и отжимаешься — уже через пару минут, как огурчик. Кому-то достаточно будильника.

Вечером сериальчик и кино могут подождать до завтра, поэтому не стоит уходить «во все тяжкие» и в итоге ложиться в 6 утра.

Отдельный кабинет — прекрасно, уголок в комнате — тоже хорошо. У вас должно быть свое пространство, которое вы на подсознательном уровне будете воспринимать как рабочее. Должна быть соответствующая обстановка. Работа с ноута на кровати будет в разы менее производительной, нежели за столом в положении сидя. Думаю, без дополнительных пояснений очевидны проблемы с дыханием, циркуляцией крови и пр.

Постель должна ассоциироваться со сном. Читал статью, в которой говорилось, что на кровати нужно только спать, в таком случае не будет бессонницы и плохого засыпания в принципе. Думаю, все индивидуально, но я этой рекомендации придерживаюсь.

Люди обычно воспринимают удаленку как что-то несерьезное. Те, кто с ней не сталкивался, будут думать, раз ты дома — значит не работаешь. Всё индивидуально, но нужно донести до близких мысль, что дистанционный режим работы — это все та же ответственность и те же требования к рабочим процессам, как в офисе. Конечно, не стоит бежать и заколачивать дверь в комнату, но и проявлять слабость тоже не нужно. Ищите компромисс.

Когда проводишь много времени в 4-х стенах, организм утомляется даже от отсутствия каких-либо нагрузок, поэтому:

гуляйте (но теперь минимум в 1,5 метрах от других людей).

•

делайте зарядку или разминку;

•

проветривайте помещение;

•

Первые два пункта можно делать и во время работы, последний — в обед, после принятия пищи.

В зависимости от нагрузок на организм нам требуется много разных микроэлементов и жидкости. Не забывайте регулярно питаться и пить воду. В потоке рабочих задач и сопутствующих мыслей можно забыться, поэтому первое время ставьте напоминалку. При работе в режиме Work From Home важнее всего — самоконтроль. Без него ничего не выйдет.

Никаких социальных сетей и мессенджеров в рабочее время. Отключите все уведомления на телефоне. Если не помогает, выключите Wi-Fi и включите авиарежим. Так вы точно не будете лишний раз притрагиваться к телефону.

Домашние дела нужно сделать заранее, а то велик соблазн запустить стиральную машинку или развесить белье, пока у тебя что-то грузится на ноуте для работы. Вот так отвлечешься на минуту — а очнулась, когда дома пахнет хлоркой, ты отмываешь последнее окно и перебираешь вещи, чтобы раздать бездомным.

Не отвлекаться от работы мне помогает таймер. Ставлю его на 40 минут и железно никуда не отхожу от компьютера. Еще существует техника «помидорки» (на самом деле Pomodoro). Ставишь таймер на 25 минут, работаешь, потом делаешь перерыв 3−5 минут и по новой. После 4-го «помидора» можно устроить перерыв подольше — 15 минут. Но это сугубо индивидуально, лично мне 25 минут хватает только на разогрев.

Основная сложность работы из дома заключается в том, чтобы объяснить родственникам, которые приезжают к тебе погостить, что твоя работа такая же серьезная, как если бы ты был в офисе, и тебе, действительно, нельзя днем отлучиться с ними на прогулку. У меня есть несколько лайфхаков для удаленщиков.

Относится к удаленной работе, как к офисной: начинать и заканчивать рабочий день в одно и то же время, идти на перерыв, когда и все сотрудники компании.

Ваше рабочее место ни в коем случае не должно быть рядом с кухней и желательно не в той комнате, где вы спите. Есть риск перестать различать домашнее и рабочее. Кроме того, запомните: никакой работы в кровати. Впоследствии утром будет сложно настроиться на работу, а вечером — заснуть.

Нужно продумать, где будет ваш кот в то время, пока вы работаете. Иначе во время вашего созвона с коллегой или клиентом могут доноситься разные звуки, издаваемые вашим питомцем. А это как минимум некрасиво.

Несколько раз в день делайте зарядку для глаз и совершайте прогулки в свободное время. До работы одевайтесь так, чтобы в любой момент можно было пообщаться с коллегами по видеосвязи. Также советую девушкам наносить легкий макияж. Уход дисциплинирует.

Когда не нужно тратить время на дорогу, чтобы добраться до офиса, некоторые просыпаются за 10 минут до начала рабочего дня. Обычно в таком случае в первый час работы ваша продуктивность близится к нулю. Поэтому желательно просыпаться за час до работы, спокойно умываться, делать зарядку, завтракать и уже потом, полным сил и свежести, садиться работать.

Необходимо переключаться на другие занятия, иначе вскоре можно «перегореть». На часах 18.00 — закрываешь все рабочие программы и встаешь из-за стола. Уделите время своему хобби, проведите время с близкими, почитайте, посмотрите сериал. Рекомендую не проверять почту, сообщения от клиентов и коллег. Нужно, чтобы ваш мозг не вспоминал о работе до утра следующего дня.

Вводите эти простые правила удаленной работы в привычку и тогда, когда понадобится, вы с легкостью сможете вернуться в офис и быть одинаково продуктивным везде.