Как работать из дома эффективно: лайфхаки от удаленщиков Uplab

31 марта 2020

~ 5 минут на чтение

Главная –

Блог –

Бизнес

«Как работать удаленно?», — один из самых популярных вопросов людей поисковым системам и, конечно, друг другу в последнее время. В связи с пандемией коронавируса, повсеместным карантином и вынужденной самоизоляцией многие учатся работать из дома. Недавно мы поделились полезными сервисами для удаленной работы, а сегодня расскажем, как быть эффективным в режиме Work From Home.

Мы в Uplab знаем об этом много. Все 11 лет наша команда распределена географически. Сегодня это 65 человек в офисах в Москве и Чебоксарах, и еще 13 — работают из других городов. И это нисколько не влияет на эффективность компании. Мы попросили наших удаленщиков поделиться своими лайфхаками, как работать из дома продуктивно и не забывать о себе.

Павел Лесников

Backend-разработчик, Новосибирск.
Опыт удаленной работы — 8 лет.

Составить режим дня и придерживаться его

Просыпаться и ложиться спать вовремя — гарантия стабильного состояния, как психологического, так и физического. Пробудиться мне помогает банальная зарядка. Проснулся, «упал на пол» и отжимаешься — уже через пару минут, как огурчик. Кому-то достаточно будильника.

Вечером сериальчик и кино могут подождать до завтра, поэтому не стоит уходить «во все тяжкие» и в итоге ложиться в 6 утра.

Создать свое рабочее пространство

Отдельный кабинет — прекрасно, уголок в комнате — тоже хорошо. У вас должно быть свое пространство, которое вы на подсознательном уровне будете воспринимать как рабочее. Должна быть соответствующая обстановка. Работа с ноута на кровати будет в разы менее производительной, нежели за столом в положении сидя. Думаю, без дополнительных пояснений очевидны проблемы с дыханием, циркуляцией крови и пр.

Постель должна ассоциироваться со сном. Читал статью, в которой говорилось, что на кровати нужно только спать, в таком случае не будет бессонницы и плохого засыпания в принципе. Думаю, все индивидуально, но я этой рекомендации придерживаюсь.

Попросить близких не беспокоить в рабочее время

Люди обычно воспринимают удаленку как что-то несерьезное. Те, кто с ней не сталкивался, будут думать, раз ты дома — значит не работаешь. Всё индивидуально, но нужно донести до близких мысль, что дистанционный режим работы — это все та же ответственность и те же требования к рабочим процессам, как в офисе. Конечно, не стоит бежать и заколачивать дверь в комнату, но и проявлять слабость тоже не нужно. Ищите компромисс.

Не забывать двигаться

Когда проводишь много времени в 4-х стенах, организм утомляется даже от отсутствия каких-либо нагрузок, поэтому:

проветривайте помещение;
делайте зарядку или разминку;
гуляйте (но теперь минимум в 1,5 метрах от других людей).

Первые два пункта можно делать и во время работы, последний — в обед, после принятия пищи.

Сбалансированно питаться

В зависимости от нагрузок на организм нам требуется много разных микроэлементов и жидкости. Не забывайте регулярно питаться и пить воду. В потоке рабочих задач и сопутствующих мыслей можно забыться, поэтому первое время ставьте напоминалку. При работе в режиме Work From Home важнее всего — самоконтроль. Без него ничего не выйдет.

Анастасия Квирквия

Контент-менеджер, Северодонецк.
Опыт удаленной работы — 5 лет.

Не отвлекаться на социальные сети

Никаких социальных сетей и мессенджеров в рабочее время. Отключите все уведомления на телефоне. Если не помогает, выключите Wi-Fi и включите авиарежим. Так вы точно не будете лишний раз притрагиваться к телефону.

Не заниматься домашними делами в рабочее время

Домашние дела нужно сделать заранее, а то велик соблазн запустить стиральную машинку или развесить белье, пока у тебя что-то грузится на ноуте для работы. Вот так отвлечешься на минуту — а очнулась, когда дома пахнет хлоркой, ты отмываешь последнее окно и перебираешь вещи, чтобы раздать бездомным.

Валерия Осицына

Дизайнер, Новосибирск.
Опыт удаленной работы — 8 месяцев.

Непрерывно работать по 40 минут с коротким перерывом

Не отвлекаться от работы мне помогает таймер. Ставлю его на 40 минут и железно никуда не отхожу от компьютера. Еще существует техника «помидорки» (на самом деле Pomodoro). Ставишь таймер на 25 минут, работаешь, потом делаешь перерыв 3−5 минут и по новой. После 4-го «помидора» можно устроить перерыв подольше — 15 минут. Но это сугубо индивидуально, лично мне 25 минут хватает только на разогрев.

Ирина Гурьева

Аналитик-проектировщик, Краснодар.
Опыт удаленной работы — 7 лет.

Основная сложность работы из дома заключается в том, чтобы объяснить родственникам, которые приезжают к тебе погостить, что твоя работа такая же серьезная, как если бы ты был в офисе, и тебе, действительно, нельзя днем отлучиться с ними на прогулку. У меня есть несколько лайфхаков для удаленщиков.

Жить по графику компании

Относится к удаленной работе, как к офисной: начинать и заканчивать рабочий день в одно и то же время, идти на перерыв, когда и все сотрудники компании.

Обустроить рабочее место подальше от кухни и спальни

Ваше рабочее место ни в коем случае не должно быть рядом с кухней и желательно не в той комнате, где вы спите. Есть риск перестать различать домашнее и рабочее. Кроме того, запомните: никакой работы в кровати. Впоследствии утром будет сложно настроиться на работу, а вечером — заснуть.

Не допускать питомцев к рабочему месту

Нужно продумать, где будет ваш кот в то время, пока вы работаете. Иначе во время вашего созвона с коллегой или клиентом могут доноситься разные звуки, издаваемые вашим питомцем. А это как минимум некрасиво.

Следить за своим здоровьем и внешним видом

Несколько раз в день делайте зарядку для глаз и совершайте прогулки в свободное время. До работы одевайтесь так, чтобы в любой момент можно было пообщаться с коллегами по видеосвязи. Также советую девушкам наносить легкий макияж. Уход дисциплинирует.

Олег Важовский

Менеджер проектов, Харьков.
Опыт удаленной работы — 8 лет.

Просыпаться заранее и делать зарядку по утрам

Когда не нужно тратить время на дорогу, чтобы добраться до офиса, некоторые просыпаются за 10 минут до начала рабочего дня. Обычно в таком случае в первый час работы ваша продуктивность близится к нулю. Поэтому желательно просыпаться за час до работы, спокойно умываться, делать зарядку, завтракать и уже потом, полным сил и свежести, садиться работать.

Не заниматься задачами по завершении рабочего дня

Необходимо переключаться на другие занятия, иначе вскоре можно «перегореть». На часах 18.00 — закрываешь все рабочие программы и встаешь из-за стола. Уделите время своему хобби, проведите время с близкими, почитайте, посмотрите сериал. Рекомендую не проверять почту, сообщения от клиентов и коллег. Нужно, чтобы ваш мозг не вспоминал о работе до утра следующего дня.

14 лайфхаков от наших сотрудников — советы, которые, действительно, помогают работать дома, а не заниматься чем-то своим, при этом ощущать командный дух, чувствовать себя здоровым и жить полной жизнью.

Вводите эти простые правила удаленной работы в привычку и тогда, когда понадобится, вы с легкостью сможете вернуться в офис и быть одинаково продуктивным везде.

Читайте по теме