Единый корпоративный портал для PERX
2025–2026
PERX
Аналитика
Внедрение Битрикс24
K-Team HRM
Кастомизация бизнес-процессов
Заказчик — PERX, IT-компания, разрабатывающая веб-сервисы и цифровые продукты для автомобильных брендов. Команда полностью распределённая, работает удалённо.
Внутренний портал для PERX — это не хранилище регламентов, а полноценный онлайн-офис: место, где сотрудники общаются, проходят адаптацию, обучаются, формируют комьюнити по интересам и находят рабочую информацию.
Сложность проекта определялась необходимостью не просто развернуть готовую платформу, но и глубоко адаптировать её под учётную политику и кадровую специфику клиента — особенно в части управления отпусками, онбординга и информационной безопасности.
Сложность проекта определялась необходимостью не просто развернуть готовую платформу, но и глубоко адаптировать её под учётную политику и кадровую специфику клиента — особенно в части управления отпусками, онбординга и информационной безопасности.
Контекст
01
До старта проекта в PERX уже использовались различные инструменты для работы с персоналом, адаптации сотрудников и управления отпусками. Однако HR-процессы были распределены между несколькими сервисами, а значительная часть операций выполнялась вручную. Основные сложности:
01
Автоматизация адаптации сотрудников. Процесс адаптации был организован на отдельной платформе, но требовал ручного участия HR — запуска сценариев, контроля сроков, рассылки опросов и напоминаний. Компании требовался инструмент, объединяющий задачи, встречи, курсы, тесты и опросы в едином сценарии адаптации, где руководители и наставники могли бы участвовать без постоянного контроля со стороны HR.
02
Единое пространство для сотрудников. PERX искала не просто HR-систему, а корпоративный портал, который стал бы точкой входа в рабочую жизнь компании. Сотрудники должны были получать доступ к HR-сервисам, корпоративным активностям, обучению, внутренним инициативам и необходимым рабочим ресурсам через единый интерфейс.
03
Управление отпусками в одном сервисе. Для оформления и планирования отпусков использовались разные инструменты. Компании было важно объединить подачу заявок, согласование, просмотр графиков отпусков и контроль остатков дней в одном разделе, сохранив при этом гибкость процессов для сотрудников и руководителей.
04
Геймификация и вовлечённость сотрудников. В компании уже проводились внутренние активности и конкурсы, однако требовался единый инструмент для развития системы нематериальной мотивации. Важной задачей стало создание внутренней валюты, магазина подарков и механик поощрения, которые позволяли бы поддерживать вовлечённость сотрудников на постоянной основе.
05
Информационная безопасность. Отдельным требованием стала интеграция корпоративного портала в существующий контур безопасности компании с централизованным управлением доступами и единой системой авторизации.
Требовалась не просто смена платформы, а построение единого цифрового пространства с глубокой кастомизацией там, где это действительно важно. Команда выбрала связку Битрикс24 + K-Team HRM как наиболее полно закрывающую потребности, а внедрение доверила uplab как партнёру с собственной экспертизой в этом модуле.
Цель
•
Создать единое цифровое пространство для сотрудников PERX, которое:
•
объединит HR-сервисы, обучение, корпоративные активности и внутренние коммуникации в одном интерфейсе;
•
автоматизирует адаптацию сотрудников и сократит объём ручной работы HR-команды;
•
позволит руководителям и наставникам участвовать в процессе онбординга через единый сценарий;
•
перенесёт процессы управления отпусками в один сервис с сохранением гибкости согласования;
•
обеспечит высокий уровень информационной безопасности благодаря интеграции с корпоративной системой авторизации;
•
создаст инструменты геймификации и нематериальной мотивации сотрудников.
Реализация
•
Проект строился на связке коробочного Битрикс24 и модуля K-Team HRM с точечной кастомизацией на ключевых участках. Большая часть функционала — адаптация, база знаний, обучение, опросы, мотивация — настраивается HR самостоятельно без разработчика.
Главная страница как онлайн-офис
Главную страницу портала собрали как настраиваемый набор виджетов с разными уровнями доступа. В рамках стандартного брендирования K-Team реализовали корпоративный плейлист, доску быстрых ссылок на рабочие сервисы, ленту новостей, блок новых и лучших сотрудников месяца, медиагалерею мероприятий и еженедельные неформальные опросы.
Каждый сотрудник может настроить собственное левое меню под свои задачи. Дизайн реализован штатными средствами K-Team без кастомной фронтенд-разработки.
Каждый сотрудник может настроить собственное левое меню под свои задачи. Дизайн реализован штатными средствами K-Team без кастомной фронтенд-разработки.
Адаптация под каждую роль
В новой системе процесс адаптации был полностью переведён в сценарный формат. Для каждой роли создаётся собственный маршрут онбординга, который может включать задачи, встречи, курсы, тесты и опросы.
После запуска сценария система распределяет активности между сотрудником, наставником и руководителем, отслеживает сроки выполнения и собирает статистику по прохождению адаптации.
Благодаря этому HR-команда избавилась от необходимости вручную контролировать каждый этап испытательного срока, а руководители получили прозрачный инструмент сопровождения новых сотрудников.
После запуска сценария система распределяет активности между сотрудником, наставником и руководителем, отслеживает сроки выполнения и собирает статистику по прохождению адаптации.
Благодаря этому HR-команда избавилась от необходимости вручную контролировать каждый этап испытательного срока, а руководители получили прозрачный инструмент сопровождения новых сотрудников.
Обучение и развитие сотрудников
Отдельное внимание уделили созданию единой среды для обучения. На платформе реализован раздел корпоративного обучения, где сотрудники проходят обязательные и дополнительные курсы, отслеживают собственный прогресс и проходят тестирование. Курсы могут использоваться как в рамках адаптации новых сотрудников, так и для развития действующей команды.
Мотивация: perxcoin, магазин мерча и банк идей
Реализовали полноценную систему внутренней мотивации на базе K-Team. Внутренняя валюта perxcoin начисляется автоматически за активности — например, за наставничество в момент запуска сценария адаптации. Механизм поддерживается через постоянно обновляемые сценарии начислений, челленджи и игры, чтобы система не теряла эффект.
Магазин мерча развернули как полноценный маркетплейс с остатками, размерами и сезонными скидками. В банке идей сотрудники предлагают улучшения и получают perxcoin за принятые к реализации предложения. Дополнительно создали комьюнити по интересам внутри портала — тематические группы по хобби и профессиональным направлениям.
Магазин мерча развернули как полноценный маркетплейс с остатками, размерами и сезонными скидками. В банке идей сотрудники предлагают улучшения и получают perxcoin за принятые к реализации предложения. Дополнительно создали комьюнити по интересам внутри портала — тематические группы по хобби и профессиональным направлениям.
Информационная безопасность и единый вход
Для PERX информационная безопасность — ключевое требование. На стороне инфраструктуры реализовали единую авторизацию во все сервисы компании через Keycloak (SSO). Кастомизировали сценарий входа в Битрикс24 поверх стандартного — под требования безопасности заказчика. Управление паролями полностью вынесено на сторону Keycloak, не на портал.
Кастомизация процессов управления отпусками
Один из самых трудоёмких блоков проекта — переработка HR-процессов под учётную политику PERX. Реализовали шесть кастомных бизнес-процессов:
•
Планирование графика отпусков — годовое согласование с автоматическим созданием заявок на плановые отпуска.
•
Согласование отпусков — общий процесс с тремя сценариями: плановые, внеплановые, отпуска за свой счёт и декретный отпуск.
•
Заявки на больничный и отгулы за переработку — отдельные шаблоны с автоматическими уведомлениями.
Кастомизировали интерфейсы подачи заявок, переопределили цвета типов отсутствий под фирменный стиль и в графике K-Team, и в стандартном календаре Битрикс24. В личном кабинете сотрудник видит остаток дней отпуска — HR больше не отвечает на этот вопрос вручную. Пересечения в графиках видны сразу, а автоматическое напоминание за две недели до отпуска предлагает подтвердить или перенести даты.
Кастомный процесс трудоустройства
Реализовали отдельный workflow для рекрутинга и кадрового учёта. Рекрутер указывает дату выхода нового сотрудника и его личную почту — дальше система действует самостоятельно: отправляет кандидату брендированное приветственное письмо со списком документов, принимает заполненную форму с прикреплёнными файлами и автоматически создаёт задание кадровому специалисту. Все документы хранятся в одном месте на портале — ни почта, ни мессенджеры не используются для передачи персональных данных.
Результаты
•
К плановой дате запуска мы передали PERX полноценный корпоративный портал.
•
Снижение объёма ручной работы HR-команды. Процесс адаптации сотрудников переведён в сценарный формат. Задачи, встречи, курсы, тесты и опросы запускаются автоматически, а руководители и наставники участвуют в онбординге через единый процесс. Это позволило существенно сократить количество ручных действий со стороны HR и сделать прохождение испытательного срока более прозрачным.
•
Централизованное обучение и развитие. Все корпоративные курсы и материалы для развития сотрудников собраны в одном месте. Обучение можно назначать в рамках адаптации или использовать для развития действующей команды, а внутренние эксперты получили возможность самостоятельно создавать образовательный контент.
•
Развитие системы нематериальной мотивации. На платформе объединили инструменты вовлечения сотрудников: внутреннюю валюту perxcoin, магазин подарков, банк идей и корпоративные активности. Компания получила единый инструмент для развития программ мотивации и геймификации без использования дополнительных сервисов.
•
Безопасная авторизация. Единый SSO через Keycloak — сотрудник входит во все сервисы компании по одной учётной записи.
•
Автоматизированные HR-процессы. Отпуска, больничные, отгулы и кадровое делопроизводство работают через кастомные workflow без ручного контроля.
•
Самостоятельность HR. Большую часть функционала PERX настраивает без подрядчика — адаптация, обучение, опросы, мотивация.
Заключение
•
Этот проект стал примером того, как K-Team HRM можно не просто развернуть из коробки, а глубоко кастомизировать под учётную и кадровую специфику клиента. Мы построили платформу, которая закрывает весь цикл работы с сотрудником — от первого письма кандидату до ежегодного планирования отпусков — и оставляет HR возможность развивать её самостоятельно. Благодаря продуманной архитектуре портал готов к подключению новых модулей: следующим шагом для PERX станет запуск оценки 360° на той же платформе.
Команда
Руководитель проекта
Антон Аланов
Кейсы
Интраз
Сайт поставщика навигационного оборудования
OCS
Промо-сайт IT-форума
OCS
Промо-сайт направления бытовой техники и электроники
OCS
Контент-проект о роли IT-дистрибуции в России
Sinteza
Промо-сайт PR-агентства
Логика молока
Сайт-визитка производителя молочной продукции для зарубежного рынка
Комментарии к статье
Комментарии: 0