2 марта 2018
Как защитить
интернет-проект. Юридические тонкости
интернет-проект. Юридические тонкости
Небольшие ошибки или упущения, о которых часто не задумываются в начале работы, могут оказаться критическими при росте проекта. Рассказываем, на какие юридические аспекты нужно обратить внимание, если вы решили продвигаться в интернете.
Алексей Семенов
редактор
Если вы проигнорируете юридическую сторону проекта, есть риск получить проблемы с налоговыми и контролирующими органами. Результатом станут штрафы, иски, остановка деятельности и пр. — разного рода юридическая ответственность. Также вы столкнетесь с невозможностью привлечения инвесторов, и, как следствие, масштабирования бизнеса.
В целом интернет-проект сталкивается с теми же проблемами, что и оффлайн-бизнес, но из-за специфики имеет еще ряд «болевых точек». Рассмотрим основные юридические ошибки, которые допускают владельцы бизнеса, и последствия, к которым эти ошибки могут привести.
В целом интернет-проект сталкивается с теми же проблемами, что и оффлайн-бизнес, но из-за специфики имеет еще ряд «болевых точек». Рассмотрим основные юридические ошибки, которые допускают владельцы бизнеса, и последствия, к которым эти ошибки могут привести.
Регистрация домена и бренда
Ошибка
Риск
– Доменное имя приобретено на физическое лицо: владельца компании, веб-мастера или вымышленного человека.
– Отсутствует законное основание для использования сайта компанией.
– Ответственность за нарушения на сайте несет администратор домена.
– Регистрация домена на несуществующее лицо может быть прекращена.
– Личные данные администратора домена можно узнать по адвокатскому запросу.
– Ответственность за нарушения на сайте несет администратор домена.
– Регистрация домена на несуществующее лицо может быть прекращена.
– Личные данные администратора домена можно узнать по адвокатскому запросу.
– Торговая марка не зарегистрирована. Собственник рассчитывает только на доменное имя, которое не является охраняемым средством индивидуализации.
– Другое лицо может зарегистрировать торговую марку со схожим названием и затем подать иск об отторжении домена.
– В домене или названии бренда используются широкоупотребляемые слова. Например, «Россия», «Мир», «Компания» и т.п.
– Охраняемое средство индивидуализации должно иметь различительную способность. Сложно охранять распространенные наименования.
– В рекламе используются чужие охраняемые товарные знаки и обозначения.
– Вы будете юридически отвечать за использование чужих средств индивидуализации: логотипов, торговых наименований, товарных знаков и т.д.
Ошибка
– Доменное имя приобретено на физическое лицо: владельца компании, веб-мастера или вымышленного человека.
Риск
— Отсутствует законное основание для использования сайта компанией.
— Ответственность за нарушения на сайте несет администратор домена.
— Регистрация домена на несуществующее лицо может быть прекращена.
— Личные данные администратора домена можно узнать по адвокатскому запросу.
— Ответственность за нарушения на сайте несет администратор домена.
— Регистрация домена на несуществующее лицо может быть прекращена.
— Личные данные администратора домена можно узнать по адвокатскому запросу.
Ошибка
— Торговая марка не зарегистрирована. Собственник рассчитывает только на доменное имя, которое не является охраняемым средством индивидуализации.
Риск
— Другое лицо может зарегистрировать торговую марку со схожим названием и затем подать иск об отторжении домена.
Ошибка
— В домене или названии бренда используются широкоупотребляемые слова. Например, «Россия», «Мир», «Компания» и т.п.
Риск
— Охраняемое средство индивидуализации должно иметь различительную способность. Сложно охранять распространенные наименования.
Ошибка
— В рекламе используются чужие охраняемые товарные знаки и обозначения.
Риск
— Вы будете юридически отвечать за использование чужих средств индивидуализации: логотипов, торговых наименований, товарных знаков и т.д.
Вывод
Для легальной работы оформляйте доменное имя на юридическое лицо, от имени которого ведется коммерческая деятельность. Создайте и зарегистрируйте свое торговое наименование, логотип и прочие атрибуты бренда. Это позволит защитить бизнес в будущем, если потребуется, а также эффективно отстроиться от конкурентов.
Трудовые отношения
Ошибка
Риск
— С сотрудниками не оформлены трудовые отношения или оформлены с нарушениями.
— Административный штраф при проверке Трудовой инспекцией или приостановление деятельности компании до 90 дней.
— Положения в трудовых договорах неконкретные, отсутствуют должностные инструкции.
— Невозможно уволить сотрудника по закону, даже если он не обладает достаточной квалификацией.
— Выплачивается «черная» зарплата.
— Отсутствие документации по расходам на проект становится препятствием на этапе привлечения инвестиций.
Ошибка
— С сотрудниками не оформлены трудовые отношения или оформлены с нарушениями.
Риск
— Административный штраф при проверке Трудовой инспекцией или приостановление деятельности компании до 90 дней.
Ошибка
— Положения в трудовых договорах неконкретные, отсутствуют должностные инструкции.
Риск
— Невозможно уволить сотрудника по закону, даже если он не обладает достаточной квалификацией.
Ошибка
— Выплачивается «черная» зарплата.
Риск
— Отсутствие документации по расходам на проект становится препятствием на этапе привлечения инвестиций.
Вывод
Сотрудник, который работает без оформления, все равно защищается Трудовым кодексом. Через 3 дня он считается допущенным к работе, у вас возникают все обязанности работодателя. Но при этом в правах вы ограниченны. Таким образом, вы можете потерять значительно больше, чем сэкономите на налогах и социальных выплатах.
Права на интеллектуальную собственность и защита коммерческой тайны
Ошибка
Риск
— Созданный объект интеллектуальной собственности не оформляется юридически.
— Исключительные права на служебные произведения остаются у работника.
— Не оформляется процесс передачи исключительных прав на объект интеллектуальной собственности интернет-компании.
— Автор может запретить использовать служебное произведение, которое он создал во время работы, поскольку имеет на него права автора.
— Служебное произведение не использовано в течение 3 лет, исключительные права на него не переданы другим лицам, или автору не сообщили о сохранении произведения в тайне.
— Исключительные права на произведение возвращаются автору, также он может запретить использовать свое произведение в будущем.
— Не соблюдается режим коммерческой тайны. Нет положения о коммерческой тайне, а также перечня правил использования секретной информации. Нет листа ознакомления работников с указанными выше документами.
— Потеря контроля над информацией, которая составляет коммерческую тайну.
Ошибка
— Созданный объект интеллектуальной собственности не оформляется юридически.
Риск
— При работе по трудовому договору или гражданско-правовым договорам исключительные права на служебные произведения принадлежат работникам.
Ошибка
— Не оформляется процесс передачи исключительных прав на объект интеллектуальной собственности интернет-компании.
Риск
— Автор может запретить использовать служебное произведение, которое он создал во время работы, поскольку имеет на него права автора.
Ошибка
— Служебное произведение не использовано в течение 3 лет, исключительные права на него не переданы другим лицам, или автору не сообщили о сохранении произведения в тайне.
Риск
— Исключительные права на произведение возвращаются автору, также он может запретить использовать свое произведение в будущем.
Ошибка
— Не соблюдается режим коммерческой тайны. Нет положения о коммерческой тайне, а также перечня правил использования секретной информации. Нет листа ознакомления работников с указанными выше документами.
Риск
— Потеря контроля над информацией, которая составляет коммерческую тайну.
Вывод
Компании необходимо соблюдать всю процедуру передачи исключительных прав на произведения, которые созданы во время работы. Это наиболее актуально при работе с разработчиками, дизайнерами, создателями контента.
Вся ценность интернет-проектов заключена в информации. Чтобы защитить исходный программный код, ноу-хау или базу клиентов, нужно установить в компании режим коммерческой тайны. В противном случае вы рискуете получить конкурента в виде бывших сотрудников или партнеров.
Вся ценность интернет-проектов заключена в информации. Чтобы защитить исходный программный код, ноу-хау или базу клиентов, нужно установить в компании режим коммерческой тайны. В противном случае вы рискуете получить конкурента в виде бывших сотрудников или партнеров.
Создание, использование и размещение контента
Ошибка
Риск
— Не контролируется контент пользователей — нет модерации, нет проверки на авторство. Не описаны правила размещения пользовательского контента и процедура его удаления.
— Администратору доменного имени придется доказывать собственную добросовестность.
— Размещается контент чужого авторства без согласия правообладателей.
— Иски от авторов контента на возмещение убытков от использования произведений.
— Размещается нелегальный контент, который пропагандирует экстремизм, призывает к насилию, разжигает межнациональную рознь и т.п.
— Административные штрафы до 1 000 000 рублей и закрытие ресурса, уголовная ответственность (лишение свободы до 7 лет).
Ошибка
— Не контролируется контент пользователей — нет модерации, нет проверки на авторство. Не описаны правила размещения пользовательского контента и процедура его удаления.
Риск
— Администратору доменного имени придется доказывать собственную добросовестность.
Ошибка
— Размещается контент чужого авторства без согласия правообладателей.
Риск
— Иски от авторов контента на возмещение убытков от использования произведений.
Ошибка
— Размещается нелегальный контент, который пропагандирует экстремизм, призывает к насилию, разжигает межнациональную рознь и т.п.
Риск
— Административные штрафы до 1 000 000 рублей и закрытие ресурса, уголовная ответственность (лишение свободы до 7 лет).
Вывод
Если вы размещаете контент пользователей, на сайте должно присутствовать описание правил работы с пользовательским и нелегальным контентом. Это позволит снять с вас прямую ответственность. Также нужно прописать механизм удаления «пиратского» и прочего материала, который нарушает существующее законодательство.
Лучше всего использовать легальный авторский контент, в ряде случаев его можно получить без согласия автора. Однако все равно стоит продумать процедуру урегулирования претензий по авторскому праву.
Лучше всего использовать легальный авторский контент, в ряде случаев его можно получить без согласия автора. Однако все равно стоит продумать процедуру урегулирования претензий по авторскому праву.
Защита персональных данных и пользовательские соглашения
Ошибка
Риск
— Личные данные собираются некорректно: нет согласия клиентов, используется шаблонная политика конфиденциальности.
— Иски о незаконном использовании личных данных пользователя без его согласия.
— Нарушаются правила обработки персональных данных.
— Административные штрафы до 75 000 рублей за несоблюдение правил обработки персональных данных, возмещение убытков и морального вреда.
— На сайте размещаются типовые пользовательские и лицензионные соглашения, которые не учитывают специфику бизнеса.
— Типовое пользовательское соглашение не имеет юридического значения — оно никак не защищает компанию.
Ошибка
— Личные данные собираются некорректно: нет согласия клиентов, используется шаблонная политика конфиденциальности.
Риск
— Иски о незаконном использовании личных данных пользователя без его согласия.
Ошибка
— Нарушаются правила обработки персональных данных.
Риск
— Административные штрафы до 75 000 рублей за несоблюдение правил обработки персональных данных, возмещение убытков и морального вреда.
Ошибка
— На сайте размещаются типовые пользовательские и лицензионные соглашения, которые не учитывают специфику бизнеса.
Риск
— Типовое пользовательское соглашение не имеет юридического значения — оно никак не защищает компанию.
Вывод
Пользовательские и лицензионные соглашения должны быть разработаны юристом и учитывать специфику вашего бизнеса.
Если вы используете персональные данные пользователей, соблюдайте существующие правила обработки: получить согласие клиента и хранить его в электронном виде. Также зарегистрироваться в Роскомнадзоре или иметь партнера, который является оператором обработки персональных данных. Использовать в работе сертифицированные базы данных и информационные системы, а также средства их защиты.
Если вы используете персональные данные пользователей, соблюдайте существующие правила обработки: получить согласие клиента и хранить его в электронном виде. Также зарегистрироваться в Роскомнадзоре или иметь партнера, который является оператором обработки персональных данных. Использовать в работе сертифицированные базы данных и информационные системы, а также средства их защиты.
Нарушения законодательства
Ошибка
Риск
— Сайт нарушает закон «О рекламе»: размещается реклама запрещенных товаров, происходит некорректное сравнение с конкурентами, производятся спам-рассылки.
— Административный штраф в размере до 500 000 рублей.
— Не соблюдается законодательство о защите детей от информации, которая может причинить вред их здоровью. На сайте отсутствует знак «+18».
— Административный штраф в размере до 200 000 рублей.
— Не соблюдается законодательство о защите прав потребителей — нет информации о продавце, наименовании и месте нахождения изготовителя и исполнителя, о режиме работы, о реализуемых товарах, работах и услугах.
— Административный штраф в размере до 10 000 рублей.
Ошибка
— Сайт нарушает закон «О рекламе»: размещается реклама запрещенных товаров, происходит некорректное сравнение с конкурентами, производятся спам-рассылки.
Риск
— Административный штраф в размере до 500 000 рублей.
Ошибка
— Не соблюдается законодательство о защите детей от информации, которая может причинить вред их здоровью. На сайте отсутствует знак «+18».
Риск
— Административный штраф в размере до 200 000 рублей.
Ошибка
— Не соблюдается законодательство о защите прав потребителей — нет информации о продавце, наименовании и месте нахождения изготовителя и исполнителя, о режиме работы, о реализуемых товарах, работах и услугах.
Риск
— Административный штраф в размере до 10 000 рублей.
Вывод
При работе в электронной коммерции необходимо соблюдать все существующие нормы права, которые касаются вашей деятельности. К примеру, если вы торгуете с иностранными клиентами, вам придется соблюдать правила валютного контроля. А если заказываете товары из-за границы, учесть правила таможенного оформления и оплатить пошлины.
Корпоративное право
Ошибка
Риск
— Не соблюдаются сроки по созыву и проведению очередных общих собраний участников компаний.
— Административный штраф в размере до 700 000 рублей.
— Не утверждаются годовые отчеты, балансы и прочие документы.
— У инвестора может возникнуть вопрос к прозрачности вашей деятельности.
— Организация не получает почту на адрес, который указан в ЕГРЮЛ.
— Вы не сможете оперативно получить информацию о действующих договорах. Административный штраф.
— Отсутствуют документы, которые должны храниться.
— Административный штраф до 300 000 рублей.
— Договоры с государственными фондами, которые предоставляют финансирование на разработку, выполняются не надлежащим образом.
— Полный или частичный возврат грантов в результате расторжения договора.
Ошибка
— Не соблюдаются сроки по созыву и проведению очередных общих собраний участников компаний.
Риск
— Административный штраф в размере до 700 000 рублей.
Ошибка
— Не утверждаются годовые отчеты, балансы и прочие документы.
Риск
— У инвестора может возникнуть вопрос к прозрачности вашей деятельности.
Ошибка
— Организация не получает почту на адрес, который указан в ЕГРЮЛ.
Риск
— Вы не сможете оперативно получить информацию о действующих договорах. Административный штраф.
Ошибка
— Отсутствуют документы, которые должны храниться.
Риск
— Административный штраф до 300 000 рублей.
Ошибка
— Договоры с государственными фондами, которые предоставляют финансирование на разработку, выполняются не надлежащим образом.
Риск
— Полный или частичный возврат грантов в результате расторжения договора.
Вывод
Чтобы избежать проблем в области корпоративного права, необходимо соблюдать порядок работы внутри компании и с партнерами. Нужно документально закрепить распределение прибыли между учредителями, оформлять легальное получение инвестиций и правильно вести документацию.
Оформление договоров и учет транзакций
Ошибка
Риск
— Компания не ведет фиксацию исполнения договоров: нет актов сдачи-приемки, счет-фактур, накладных и т.п.
— Споры с контрагентами.
— Организация не ведет учет транзакций.
— Штрафы за нарушения в учете и незаконное получение денежных средств.
— Не ведутся налоговые расчеты.
— Штрафы и ответственность за сокрытие выручки и уклонение от налогов.
— Не оформлены сделки по продаже товаров или платному оказанию услуг.
— Привлечение к ответственности за незаконное предпринимательство.
Ошибка
— Компания не ведет фиксацию исполнения договоров: нет актов сдачи-приемки, счет-фактур, накладных и т.п.
Риск
— Споры с контрагентами.
Ошибка
— Организация не ведет учет транзакций.
Риск
— Штрафы за нарушения в учете и незаконное получение денежных средств.
Ошибка
— Не ведутся налоговые расчеты.
Риск
— Штрафы и ответственность за сокрытие выручки и уклонение от налогов.
Ошибка
— Не оформлены сделки по продаже товаров или платному оказанию услуг.
Риск
— Привлечение к ответственности за незаконное предпринимательство.
Вывод
Любой интернет-проект, который оказывает платные услуги или продает товары, должен иметь первичные учетные документы. К ним относятся товарные чеки, приходные и расходные ордера, платежные поручения, договоры, заказы и т.д. Каждая сделка должна быть оформлена документально — это защитит вас от споров с контрагентами, «потребительского терроризма» и сложностей с налоговой инспекцией.
Чтобы избежать проблем с законом, нужно ответственно подготовиться к запуску проекта. Составьте юридическую стратегию, предусмотрите в ней все возможные препятствия и пути их решения. За основу возьмите «дорожную карту» проекта.
«Дорожная карта» — это план развития вашего бизнеса, в котором заложены основные события и перспективы. С этим планом можно идти к юристу, он подготовит необходимые документы и предупредит о возможных уязвимостях.
Поделитесь материалом с друзьями и коллегами
Комментарии к статье