Где хранить файлы: сравниваем Dropbox, Google Drive и «Яндекс.Диск»
16 марта 2026
обновлен
16 марта 2026
опубликован
11 октября 2018
Крупные компании и государственные структуры обычно хранят данные на собственных серверах — это оправдано соображениями безопасности и требованиями к производительности и скорости. Но для подавляющего большинства компаний лучший выбор — это SAAS-решения: аренда места на облачном сервере и хранение файлов в интернете. О преимуществах и возможностях облачных хранилищ, чем отличаются друг от друга популярные сервисы и что именно выбрать под конкретные задачи — в нашем обзоре.
Отличия облачных хранилищ от локальных
Облачные хранилища данных (с английского — cloud storage) — серверы, которые хранят данные клиентов и предоставляют им онлайн-доступ к файлам. Физически машины могут находиться в самых разных местах, а пользователи получают доступ к одному большому виртуальному серверу, на котором и хранится вся информация.
Пользователь не видит всей структуры серверов, он лишь имеет доступ к определенному объему «облака». Загрузка и использование файлов осуществляется через специальный сайт или программу. При этом для работы можно использовать любое устройство — нужен только интернет.
Давайте сравним, чем облачные серверы отличаются от локальных.
Пользователь не видит всей структуры серверов, он лишь имеет доступ к определенному объему «облака». Загрузка и использование файлов осуществляется через специальный сайт или программу. При этом для работы можно использовать любое устройство — нужен только интернет.
Давайте сравним, чем облачные серверы отличаются от локальных.
Недостатки облачных серверов
Переход на облачные сервисы даёт компаниям заметные преимущества, однако при планировании миграции важно учитывать и ряд ограничений.
02
Вопросы безопасности и конфиденциальности. Передача данных стороннему провайдеру требует особого внимания к защите информации. Механизмы безопасности совершенствуются, и мы всё чаще слышим об утечках информации из облака из-за взлома или сбоя, но всё же риски сохраняются. Есть и юридические нюансы хранения и передачи данных между странами.
03
Сложности миграции и интеграции. Перенос существующих ИТ-систем в облачную среду нередко оказывается сложной технической задачей. Старые или специализированные приложения могут потребовать доработки или полной переработки архитектуры. Дополнительные сложности возникают при интеграции облачных сервисов с оставшимися локальными системами.
Зависимость от интернет-соединения. Любые перебои с интернетом могут временно остановить работу сотрудников и ключевых цифровых сервисов. Это особенно чувствительно для компаний, где процессы происходят в режиме реального времени. В регионах с нестабильной связью или низкой скоростью интернета полный перенос инфраструктуры в облако может оказаться преждевременным. В таких случаях компании часто используют гибридную модель, оставляя критически важные системы на локальных серверах.
01
Скрытые расходы. Среди них — плата за передачу данных, подключение дополнительных функций безопасности, обучение сотрудников работе с новыми инструментами, а также расходы на консультации и техническую поддержку при миграции.
04
Однако, несмотря на сложности и риски, облачные сервисы популярны, ведь преимущества для многих перевешивают.
Преимущества облачных сервисов
•
Возможность совместной работы с файлами и, как следствие, удобство в организации бизнес-процессов. Облачное хранилище доступно в любое время из любого места. В один файл могут вносить изменения несколько человек — не нужно скачивать и пересылать файл другому человеку, тем самым создавая на устройстве несколько версий одного документа. Достаточно просто поделиться ссылкой. Это преимущество особенно важно для компаний с удаленными сотрудниками.
•
Просто масштабировать. Легко можно увеличить объем и мощность хранилищ.
•
Невысокие расходы. Их можно регулировать в зависимости от нужд и возможностей.
•
Высокая отказоустойчивость. Физически данные хранятся на нескольких серверах одновременно и выход из строя одного сервера не повлияет на всю систему.
•
Нет расходов на техподдержку. За обслуживание и сохранение целостности данных отвечает команда сервиса.
Что компании ждут от «облака»
•
Безопасность. Должно быть разграничение прав доступа, которое можно настроить в соответствии с политикой информационной безопасности компании.
•
Удобный интерфейс. Он должен быть простым, понятным и современным. Важно, чтобы для его освоения не требовалось проводить специального обучения сотрудников.
•
Сохранение всех версий файлов. Даже если документ был изменен несколько раз, должна быть возможность начать работу с нужной версии.
•
Удобство совместной работы. Чтобы было легко поделиться документом и организовать работу онлайн.
•
Хранение неограниченных объемов данных. Необходимы функции оперативного расширения и механизм гибкой настройки квот пользователей. Это критично для компаний, которые хранят архивы документов или работают с объемными файлами, например, видео.
•
Интеграция с информационными системами: CRM, ERP-системами, системой электронного документооборота.
•
Резервное копирование хранимой информации. Пользователь должен иметь гарантию того, что любой документ имеет историю сохранений и копии для восстановления.
•
Синхронизация данных. Файл должен быть доступен на любых устройствах, вне зависимости от их программного обеспечения и технических возможностей.
•
Техническая поддержка. Она должна быть постоянной и качественной, пользователь не должен быть озабочен техническими моментами.
По нашему опыту, одними из самых популярных облачных хранилищ в России сегодня являются Google Drive и «Яндекс.Диск», а также Облако Mail.ru. Их мы и сравним, а также рассмотрим ещё одного провайдера, рекомендованного для крупного бизнеса и госсектора — Ростелеком.
Google Drive
Google Диск — это файловый хостинг от компании Google, позволяет хранить файлы в интернете, открывать к ним общий доступ и совместно редактировать. В Google Диск интегрирован набор офисных приложений для работы с текстовыми документами, таблицами, чертежами, веб-формами и презентациями: Google Документы, Таблицы и Презентации.
Интерфейс Google Drive
Возможности Google Drive
•
Просмотр текстовых, табличных и графических файлов, видео, презентаций, PDF, файлов разметки кода, архивов, шрифтов, чертежей.
•
Офлайн-доступ к файлам.
•
Встроенные офисные приложения.
•
Интеграция со всеми сервисами Google: Quickoffice, Calendar, Contacts, Drive, Gmail, Mobile, Sites, Talk/Hangouts и Vault.
•
Бизнес-версия Google Drive for Work, которая позволяет загружать файлы размером до 5 Тб.
•
Глубокий поиск по документам и файлам.
•
Безопасность данных обеспечивается шифрованием.
•
Двухфакторная верификация.
Бесплатно предоставляется 15 Гб дискового пространства, дополнительно можно приобрести от 100 ГБ до 30 ТБ.
Преимущества и недостатки
Преимущества:
•
Доступ со всех устройств
•
Автоматическое определение скорости интернета
•
Восстановление удаленных файлов
•
Удобная совместная работа над документами
•
Возможность работать со множеством форматов документов
•
Интеграция с сервисам Google и встроенные офисные приложения
•
Разграничение прав доступа: редактирование, комментирование, просмотр
•
История изменения файла с возможностью восстановления версий
•
Большой объем доступного места на бесплатном тарифе
Недостатки:
•
Нет синхронизации папок за пределами каталога Google Диск
•
Нет сохранения прогресса загрузки — при сбоях необходимо загружать заново
•
Нет приложения для Linux и Windows Phone
•
Синхронизация для Android неудобная — ее необходимо включать вручную через настройки приложения.
•
Сложности с загрузкой больших объемов данных
Возможности для расширения
•
100 гигабайт — 139 рублей в месяц
•
1 терабайт — 699 рублей в месяц
•
10 терабайт — 6990 рублей в месяц
•
20 терабайт — 13 990 рублей в месяц
•
30 терабайт — 20 990 рублей в месяц
Кому рекомендуем
Google Диск довольно универсален. Он отлично подходит для совместной работы над документами, поэтому им активно пользуются редакторы и копирайтеры. Встроенная интеграция с Google Документами делает его удобным для работы с презентациями и медиафайлами. В документы можно оперативно вносить изменения и согласовывать с клиентом, не прибегая к скачиванию, поэтому сервис хорошо подходит проектным менеджерам, маркетологам, PR и SEO-специалистам. При всем при этом Google Диск также можно использовать просто для хранения файлов.
«Яндекс.Диск»
«Яндекс.Диск» — это облачный сервис для хранения файлов, наибольшее преимущество имеет в работе с медиафайлами. Есть встроенный фоторедактор, который позволяет редактировать фотографии, а в разделе «Фото» доступна возможность создавать альбомы и делиться ими. Особенности: скриншоты можно делать прямо в сервисе, также доступна автоматическая загрузка файлов с мобильных устройств — фотографии и видео дублируются в «облако».
Интерфейс «Яндекс.Диска»
Возможности «Яндекс.Диска»
•
Максимальный размер загружаемых файлов — до 10 гигабайт в веб-приложении, в программе — до 50 гигабайт.
•
Неограниченное время хранения файлов — при удалении аккаунта удаляются все файлы.
•
Передача файлов по зашифрованному соединению, проверка антивирусом.
•
Синхронизация файлов для всех устройств пользователя.
•
Возможность оставлять публичные ссылки на загруженные файлы для обмена.
•
Встроенный flash-плеер в веб-версии, который позволяет воспроизводить музыку и видео.
•
Возможность открыть доступ для просмотра или редактирования сразу нескольким пользователям.
•
Управление файлами через API «Яндекс.Диск» с помощью любых программ, которые используют протокол WebDAV.
•
Редактирование загруженных фотографий через встроенный графический редактор.
•
Редактирование документов пакета MS Office.
•
Возможность поделиться папками и файлами.
Бесплатно предоставляется 10 гигабайт свободного пространства на диске.
Преимущества и недостатки
Преимущества:
•
Невысокая стоимость тарифов
•
Возможность восстановления удаленных файлов
•
Возобновление прерванных загрузок — не нужно загружать заново
•
Поддержка множества форматов: документы, изображения, видео, архивы, аудио, книги
•
Высокая скорость синхронизации
•
Удобный редактор скриншотов
•
Большой объем на бесплатном тарифе
•
Возможность сохранять файлы с диска другого пользователя вместо того, чтобы их скачивать
Недостатки:
•
История изменений на бесплатном тарифе — 14 дней, на pro-версии — 90 дней
•
Нет синхронизации папок за пределами каталога
•
Не очень удобный интерфейс
Возможности для расширения
•
Пакеты по 100 гигабайт — 80 рублей в месяц или 67 рублей при годовой подписке
•
Пакет на 1 терабайт — 200 рублей в месяц или за 167 рублей при годовой оплате
•
Количество приобретаемых пакетов не ограничено, то есть можно купить любой объем
Кому рекомендуем
«Яндекс.Диск» полезен тем, кто много работает с медиафайлами. Это отличное место для хранения разного рода контента — более того, сервис изначально разрабатывался с целью структурировать загружаемый контент. Рекомендуем в первую очередь фотографам и видеографам. Компаниям лучше обратить внимание в сторону Google Диска — этот сервис более универсальный.
«Облако Mail.ru»
Облачный сервис для хранения и обмена файлами, ориентированный на массовых пользователей и небольшие команды. Сервис позволяет хранить документы, фотографии, архивы и медиафайлы, а также делиться ими по публичным ссылкам. Он интегрирован с почтовой экосистемой Mail.ru и подходит для повседневного использования: хранения личных файлов, резервного копирования и передачи данных.
Интерфейс сервиса выполнен в минималистичном стиле: доступные папки, поиск по файлам, быстрый доступ к фотографиям и документам
Возможности «Облака Mail.ru»
•
Хранение и синхронизация файлов между компьютерами и мобильными устройствами.
•
Автоматическая загрузка фотографий и видео со смартфона.
•
Возможность делиться файлами и папками через публичные ссылки.
•
Просмотр документов, изображений и видео прямо в браузере.
•
Поддержка совместного доступа к папкам.
•
Передача данных по защищённому соединению.
•
История изменений и возможность восстановления удалённых файлов.
•
Мобильные приложения для iOS и Android.
Бесплатно пользователю предоставляется 8 гигабайт облачного пространства.
Преимущества и недостатки
Преимущества:
•
Простая регистрация и быстрая настройка
•
Высокая скорость загрузки внутри российских сетей
•
Удобный обмен файлами по ссылке
•
Автоматическая загрузка медиафайлов со смартфона
•
Низкая стоимость платных тарифов
Недостатки:
•
Ограниченные возможности совместной работы с документами
•
Меньше корпоративных функций по сравнению с бизнес-решениями
•
Ограниченные инструменты управления правами доступа
Возможности для расширения
Пользователи могут увеличивать объём облачного пространства по подписке.
•
Пакеты от 128 ГБ до нескольких терабайт
•
Возможность оплаты ежемесячно или ежегодно
•
Дополнительные функции резервного копирования
Кому рекомендуем
«Облако Mail.ru» подходит для личного использования и небольших команд, которым нужно простое и недорогое облачное хранилище. Сервис удобен для хранения фотографий, обмена файлами и резервного копирования данных. Для крупных компаний с большим количеством пользователей и сложными сценариями совместной работы лучше рассмотреть специализированные корпоративные решения
«Ростелеком Облако»
«Облачный диск» от Ростелекома — это защищенное корпоративное хранилище документов и медиафайлов, развернутое на инфраструктуре «Турбо Облака». Сервис поддерживает совместную работу команд, интеграцию с корпоративными системами и синхронизацию локальных папок, работу через веб-интерфейс и приложения для Windows, Linux, macOS, iOS и Android. Доступ к файлам и сервисам осуществляется через веб-панель управления и API. Основной акцент сделан на администрировании инфраструктуры, контроле доступа и интеграции с корпоративными системами.
Ростелеком — об услуге облачного хранения данных
Возможности «Ростелеком Облака»
•
Хранение файлов и резервных копий в защищённых дата-центрах.
•
Масштабируемое облачное хранилище для бизнеса.
•
Поддержка объектного хранения данных (S3-совместимые сервисы).
•
Инструменты управления доступом и ролями пользователей.
•
Шифрование данных и защищённая передача информации.
•
Интеграция с корпоративными системами и внутренней инфраструктурой компании.
•
Возможность развертывания гибридной ИТ-архитектуры.
Объём доступного хранилища определяется выбранным тарифом и может масштабироваться практически без ограничений.
Преимущества и недостатки
Преимущества:
•
Российские дата-центры и соответствие требованиям законодательства
•
Высокий уровень безопасности и контроля доступа
•
Подходит для хранения больших объёмов данных
•
Возможность интеграции с корпоративной инфраструктурой
•
Поддержка гибридных облачных решений
Недостатки:
•
Сервис ориентирован на бизнес, а не на частных пользователей
•
Более сложная настройка и администрирование
•
Стоимость может быть выше по сравнению с массовыми облачными сервисами
Возможности для расширения
•
Масштабирование хранилища по мере роста данных
•
Подключение дополнительных облачных сервисов (виртуальные серверы, резервное копирование, сетевые сервисы)
•
Интеграция с корпоративными системами и внутренними ИТ-платформами
Кому рекомендуем
«Ростелеком Облако» подойдёт крупным компаниям, государственным организациям и проектам с повышенными требованиями к безопасности данных. Сервис удобен для хранения резервных копий, работы с большими массивами данных и построения гибридной ИТ-инфраструктуры. Для личного использования или небольших команд его возможности могут оказаться избыточными.
Мы в Uplab пользуемся Google Drive и Dropbox. Google Drive — для работы с документами: текстами, таблицами, презентациями. Благодаря интеграции с сервисами Google, облачный сервис стал универсальным инструментом для всех специалистов агентства. Применение офисных программ Microsoft сошло на нет.
Есть и другие облачные сервисы для хранения данных, а также размещения файлов для совместной работы, которые доступны и популярны в России.
VK WorkSpace. Корпоративная платформа с облачным диском, почтой и совместной работой с документами. По функциональности она ближе всего к Google Workspace, но работает на российской инфраструктуре.
СберДиск. Облачный сервис для хранения и синхронизации файлов от экосистемы Сбера. Подходит для личного использования и небольших команд, обеспечивает базовые функции обмена файлами и резервного копирования.
Nextcloud. Open-source платформа для хранения и совместной работы с файлами, которая разворачивается на собственных серверах компании. Позволяет полностью контролировать данные и интегрировать облако с корпоративными системами.
OnlyOffice. Платформа для совместной работы с документами и облачного хранения файлов. Часто используется вместе с собственными серверами или другими облачными системами и поддерживает редактирование документов форматов Microsoft Office. Продукт компании Ascensio System SIA, штаб-квартира которой находится в Риге (Латвия).
МойОфис Облако. Российская облачная офисная платформа для хранения файлов и совместного редактирования документов. Разработана для бизнеса и государственных организаций и соответствует требованиям локального хранения данных.
МТС Облако. Облачная платформа для бизнеса с сервисами хранения данных, виртуальной инфраструктуры и резервного копирования. Ориентирована на корпоративных клиентов и позволяет строить масштабируемую ИТ-инфраструктуру в российских дата-центрах.
При выборе облачного хранилища следует отталкиваться от задач и возможностей бизнеса. Решите, какие функции вам необходимы и сколько вы готовы за них платить. В ряде случаев можно пользоваться бесплатными возможностями, а в дальнейшем расширяться — это основное преимущество облачных хранилищ.
VK WorkSpace. Корпоративная платформа с облачным диском, почтой и совместной работой с документами. По функциональности она ближе всего к Google Workspace, но работает на российской инфраструктуре.
СберДиск. Облачный сервис для хранения и синхронизации файлов от экосистемы Сбера. Подходит для личного использования и небольших команд, обеспечивает базовые функции обмена файлами и резервного копирования.
Nextcloud. Open-source платформа для хранения и совместной работы с файлами, которая разворачивается на собственных серверах компании. Позволяет полностью контролировать данные и интегрировать облако с корпоративными системами.
OnlyOffice. Платформа для совместной работы с документами и облачного хранения файлов. Часто используется вместе с собственными серверами или другими облачными системами и поддерживает редактирование документов форматов Microsoft Office. Продукт компании Ascensio System SIA, штаб-квартира которой находится в Риге (Латвия).
МойОфис Облако. Российская облачная офисная платформа для хранения файлов и совместного редактирования документов. Разработана для бизнеса и государственных организаций и соответствует требованиям локального хранения данных.
МТС Облако. Облачная платформа для бизнеса с сервисами хранения данных, виртуальной инфраструктуры и резервного копирования. Ориентирована на корпоративных клиентов и позволяет строить масштабируемую ИТ-инфраструктуру в российских дата-центрах.
При выборе облачного хранилища следует отталкиваться от задач и возможностей бизнеса. Решите, какие функции вам необходимы и сколько вы готовы за них платить. В ряде случаев можно пользоваться бесплатными возможностями, а в дальнейшем расширяться — это основное преимущество облачных хранилищ.
Читайте по теме
20 мин.
253951
Технологии Big Data: как использовать Большие данные в маркетинге
5 мин.
10664
Зачем компании корпоративный портал?
15 мин.
24217
Комментарии к статье
Комментарии: 0