Article title
11 октября 2018

Где хранить файлы: сравниваем Dropbox, Google Drive и «Яндекс.Диск»
~15 минут на чтение

Крупные компании и государственные структуры обычно хранят данные на собственных серверах — это оправдано соображениями безопасности и требованиями к производительности и скорости. Но для подавляющего большинства компаний лучший выбор — это SAAS-решения: аренда места на облачном сервере и хранение файлов в интернете. О преимуществах и возможностях облачных хранилищ, чем отличаются друг от друга популярные сервисы и что именно выбрать под конкретные задачи — в нашем обзоре.

Алексей Семёнов
редактор

Отличия облачных хранилищ от локальных

Облачные хранилища данных (с английского — cloud storage) — серверы, которые хранят данные клиентов и предоставляют им онлайн-доступ к файлам. Физически машины могут находиться в самых разных местах, а пользователи получают доступ к одному большому виртуальному серверу, на котором и хранится вся информация.

Пользователь не видит всей структуры серверов, он лишь имеет доступ к определенному объему «облака». Загрузка и использование файлов осуществляется через специальный сайт или программу. При этом для работы можно использовать любое устройство — нужен только интернет.

Давайте сравним, чем облачные серверы отличаются от локальных.
Недостаток облачных хранилищ — отсутствие полной конфиденциальности: при несоблюдении определенных правил или системном сбое к вашим документам могут получить доступ третьи лица. Например, как это случилось, когда «Яндекс» начал индексировать Google Документы.

Однако популярность сервисам обеспечивает множество преимуществ при их использовании. Одно из главных — возможность совместной работы с файлами.

Преимущества облачных сервисов

  • Возможность совместной работы с файлами и, как следствие, удобство в организации бизнес-процессов. Облачное хранилище доступно в любое время из любого места. В один файл могут вносить изменения несколько человек — не нужно скачивать и пересылать файл другому человеку, тем самым создавая на устройстве несколько версий одного документа. Достаточно просто поделиться ссылкой. Это преимущество особенно важно для компаний с удаленными сотрудниками.
  • Просто масштабировать. Легко можно увеличить объем и мощность хранилищ.
  • Невысокие расходы. Их можно регулировать в зависимости от нужд и возможностей.
  • Высокая отказоустойчивость. Физически данные хранятся на нескольких серверах одновременно и выход из строя одного сервера не повлияет на всю систему.
  • Нет расходов на техподдержку. За обслуживание и сохранение целостности данных отвечает команда сервиса.

Что компании ждут от «облака»

  • Безопасность. Должно быть разграничение прав доступа, которое можно настроить в соответствии с политикой информационной безопасности компании.
  • Удобный интерфейс. Он должен быть простым, понятным и современным. Важно, чтобы для его освоения не требовалось проводить специального обучения сотрудников.
  • Сохранение всех версий файлов. Даже если документ был изменен несколько раз, должна быть возможность начать работу с нужной версии.
  • Удобство совместной работы. Чтобы было легко поделиться документом и организовать работу онлайн.
  • Хранение неограниченных объемов данных. Необходимы функции оперативного расширения и механизм гибкой настройки квот пользователей. Это критично для компаний, которые хранят архивы документов или работают с объемными файлами, например, видео.
  • Интеграция с информационными системами: CRM, ERP-системами, системой электронного документооборота.
  • Резервное копирование хранимой информации. Пользователь должен иметь гарантию того, что любой документ имеет историю сохранений и копии для восстановления.
  • Синхронизация данных. Файл должен быть доступен на любых устройствах, вне зависимости от их программного обеспечения и технических возможностей.
  • Техническая поддержка. Она должна быть постоянной и качественной, пользователь не должен быть озабочен техническими моментами.
По нашему опыту, одними из самых популярных облачных хранилищ в России являются Dropbox, Google Drive и «Яндекс.Диск». Их мы и сравним.

Dropbox

Dropbox — файловый хостинг, который включает в себя программу-клиент, персональное облачное хранилище и синхронизацию файлов. Сервис позволяет создать на компьютере специальную папку, которая синхронизируется хостингом, благодаря чему содержимое доступно для просмотра на любых устройствах. Файлы также доступны через мобильное приложение и сайт.

Бесплатно можно получить 2 гигабайта дискового пространства.
Интерфейс Dropbox
Интерфейс Dropbox

Возможности Dropbox

  • Возможность синхронизации файлов любого типа и размера.
  • Автоматическая синхронизация измененных файлов.
  • Синхронизация устройств на Windows, Mac и Linux.
  • Office Online для работы с документами — возможность совместного редактирования документов из пакета Microsoft Office.
  • Разграничение прав доступа к папкам, совместная работа с файлами.
  • Автоматическая синхронизация файлов на компьютере и в сети.
  • Автономная работа с файлами и последующая автоматическая синхронизация при подключении к интернету.
  • Автоматические бэкапы и восстановление файлов, папок и предыдущих версий файлов.
  • Уведомления и просмотр чужих изменений в документе.
  • Dropbox Paper — сервис для ведения и совместного использования заметок.
  • Доступ к веб-версии с любых устройств и систем.
  • Сохранение копий файлов на защищенных серверах.
  • Инструмент «Витрина», который помогает делиться документами, отслеживать состояние работ и видеть историю просмотров других пользователей.
Бизнес-версия предлагает неограниченную историю изменений файлов, то есть вы всегда можете откатить изменения к нужному виду.

Достоинства и недостатки

Достоинства:
  • Постоянная синхронизация между устройствами
  • Функция быстрой синхронизации
  • Удобный и понятный интерфейс
  • Удаленная очистка (при утере устройства вы можете закрыть доступ с него)
  • Простота в работе
Недостатки:
  • Долгая загрузка файлов большого объема
  • Отсутствие собственных приложений для офисной работы: редакторов документов, календаря, электронной почты и пр.
  • Цены выше, чем у конкурентов
  • Ограниченная поддержка потоковой передачи мультимедиа-файлов.
  • Всего 2 Гб бесплатного пространства

Возможности для расширения

Для частных лиц:
  • 1 терабайт — 9,99 в месяц или 99 долларов за год
  • 2 терабайта — 19,99 или 199 долларов за год
Для бизнеса:
  • 3 терабайта — 12,50 долларов в месяц на каждого пользователя
  • Неограниченный объем — 20 долларов в месяц на каждого пользователя

Кому рекомендуем

Dropbox популярен среди дизайнеров — его используют для хранения файлов и совместной работы над макетами. Фоновая автоматическая синхронизация позволяет получать доступ к файлам в любом месте, с любых устройств и операционных систем. Также полезен автоматический онлайн-бэкап, который гарантирует сохранность материалов. Все эти преимущества позволяют легко организовать работу группы дизайнеров, включая удаленных сотрудников.

Google Drive

Google Диск — файловый хостинг от компании Google, позволяет хранить файлы в интернете, открывать к ним общий доступ и совместно редактировать. В Google Диск интегрирован набор офисных приложений для работы с текстовыми документами, таблицами, чертежами, веб-формами и презентациями: Google Документы, Таблицы и Презентации.
404 страница сайта Uber
Интерфейс Google Drive

Возможности Google Drive

  • Просмотр текстовых, табличных и графических файлов, видео, презентаций, PDF, файлов разметки кода, архивов, шрифтов, чертежей.
  • Офлайн-доступ к файлам.
  • Встроенные офисные приложения.
  • Интеграция со всеми сервисами Google: Quickoffice, Calendar, Contacts, Drive, Gmail, Mobile, Sites, Talk/Hangouts и Vault.
  • Удобная совместная работа — над документом одновременно могут работать несколько человек.
  • Бизнес-версия Google Drive for Work, которая позволяет загружать файлы размером до 5 Тб.
  • Глубокий поиск по документам и файлам.
  • Безопасность данных обеспечивается шифрованием.
  • Двухфакторная верификация.
Бесплатно предоставляется 15 Гб дискового пространства, дополнительно можно приобрести от 100 ГБ до 30 ТБ.

Преимущества и недостатки

Преимущества:
  • Доступ со всех устройств
  • Автоматическое определение скорости интернета
  • Восстановление удаленных файлов
  • Удобная совместная работа над документами
  • Возможность работать со множеством форматов документов
  • Интеграция с сервисам Google и встроенные офисные приложения
  • Разграничение прав доступа: редактирование, комментирование, просмотр
  • История изменения файла с возможность восстановления версий
  • Большой объем доступного места на бесплатном тарифе
Недостатки:
  • Нет синхронизации папок за пределами каталога Google Диск
  • Нет сохранения прогресса загрузки — при сбоях необходимо загружать заново
  • Нет приложения для Linux и Windows Phone
  • Синхронизация для Android неудобная — ее необходимо включать вручную через настройки приложения.
  • Сложности с загрузкой больших объемов данных

Возможности для расширения

  • 100 гигабайт — 139 рублей в месяц
  • 1 терабайт — 699 рублей в месяц
  • 10 терабайт — 6990 рублей в месяц
  • 20 терабайт — 13 990 рублей в месяц
  • 30 терабайт — 20 990 рублей в месяц

Кому рекомендуем

Google Диск довольно универсален. Он отлично подходит для совместной работы над документами, поэтому им активно пользуются редакторы и копирайтеры. Встроенная интеграция с Google Документами делает его удобным для работы с презентациями и медиафайлами. В документы можно оперативно вносить изменения и согласовывать с клиентом, не прибегая к скачиванию, поэтому сервис хорошо подходит проектным менеджерам, маркетологам, PR и SEO-специалистам. При всем при этом Google Диск также можно использовать просто для хранения файлов.

«Яндекс.Диск»

«Яндекс.Диск» — облачный сервис для хранения файлов, наибольшее преимущество имеет в работе с медиафайлами. Есть встроенный фоторедактор, который позволяет редактировать фотографии, а в разделе «Фото» доступна возможность создавать альбомы и делиться ими. Особенности: скриншоты можно делать прямо в сервисе, также доступна автоматическая загрузка файлов с мобильных устройств — фотографии и видео дублируются в «облако».
Интерфейс «Яндекс.Диска»
Интерфейс «Яндекс.Диска»

Возможности «Яндекс.Диска»

  • Максимальный размер загружаемых файлов — до 10 гигабайт в веб-приложении, в программе — до 50 гигабайт.
  • Неограниченное время хранения файлов — при удалении аккаунта удаляются все файлы.
  • Передача файлов по зашифрованному соединению, проверка антивирусом.
  • Синхронизация файлов для всех устройств пользователя.
  • Возможность оставлять публичные ссылки на загруженные файлы для обмена.
  • Встроенный flash-плеер в веб-версии, который позволяет воспроизводить музыку и видео.
  • Возможность открыть доступ для просмотра или редактирования сразу нескольким пользователям.
  • Управление файлами через API «Яндекс.Диск» с помощью любых программ, которые используют протокол WebDAV.
  • Редактирование загруженных фотографий через встроенный графический редактор.
  • Редактирование документов пакета MS Office.
  • Возможность поделиться папками и файлами.
Бесплатно предоставляется 10 гигабайт свободного пространства на диске.

Преимущества и недостатки

Преимущества:
  • Невысокая стоимость тарифов
  • Возможность восстановления удаленных файлов
  • Возобновление прерванных загрузок — не нужно загружать заново
  • Поддержка множества форматов: документы, изображения, видео, архивы, аудио, книги
  • Высокая скорость синхронизации
  • Удобный редактор скриншотов
  • Большой объем на бесплатном тарифе
  • Возможность сохранять файлы с диска другого пользователя вместо того, чтобы их скачивать
Недостатки:
  • История изменений на бесплатном тарифе — 14 дней, на pro-версии — 90 дней
  • Нет синхронизации папок за пределами каталога
  • Не очень удобный интерфейс

Возможности для расширения

  • Пакеты по 100 гигабайт — 80 рублей в месяц или 67 рублей при годовой подписке
  • Пакет на 1 терабайт — 200 рублей в месяц или за 167 рублей при годовой оплате
  • Количество приобретаемых пакетов не ограничено, то есть можно купить любой объем

Кому рекомендуем

«Яндекс.Диск» полезен тем, кто много работает с медиафайлами. Это отличное место для хранения разного рода контента — более того, сервис изначально разрабатывался с целью структурировать загружаемый контент. Рекомендуем в первую очередь фотографам и видеографам. Компаниям лучше обратить внимание в сторону Google Диска — этот сервис более универсальный.
Сравнительная таблица

Мы в Uplab пользуемся Google Drive и Dropbox. Google Drive — для работы с документами: текстами, таблицами, презентациями. Благодаря интеграции с сервисами Google, облачный сервис стал универсальным инструментом для всех специалистов агентства. Применение офисных программ Microsoft сошло на нет.

Дизайнеры дополнительно используют бизнес-версию Dropbox, потому что она имеет ряд преимуществ:

  • Возможность восстановления удаленных файлов. Вернуть файлы, если они снова понадобятся, можно в течение 120 дней в бизнес-версии и 30 дней в других версиях.

Был случай: один из специалистов по ошибке удалил несколько важных файлов — тогда мы в полной мере оценили эту возможность Dropbox. Благодаря ей удалось выйти из ситуации быстро и без потерь, все файлы восстановили.

  • К папке может подключиться сразу несколько пользователей. При этом участникам не нужна бизнес-версия — достаточно бесплатной. Есть история изменений — можно увидеть, кто и что правил в файле.

Dropbox позволяет удобно организовать групповую работу: подключать дизайнеров из разных городов, а руководителю отслеживать процесс. При этом можно не беспокоиться о сохранности файлов — они автоматически синхронизируются на всех устройствах.

При выборе облачного хранилища следует отталкиваться от задач и возможностей бизнеса. Решите, какие функции вам необходимы и сколько вы готовы за них платить. В ряде случаев можно пользоваться бесплатными возможностями, а в дальнейшем расширяться — это основное преимущество облачных хранилищ.

339

Поделитесь материалом с друзьями и коллегами

Комментарии к статье

+7 499 653 78 83