Обзор популярных облачных хранилищ

Где хранить файлы: сравниваем Dropbox, Google Drive и «Яндекс.Диск»

11 октября 2018
15 мин. 31621
image
Алексей Семёнов редактор
Где хранить файлы: сравниваем Dropbox, Google Drive и «Яндекс.Диск»
Крупные компании и государственные структуры обычно хранят данные на собственных серверах — это оправдано соображениями безопасности и требованиями к производительности и скорости. Но для подавляющего большинства компаний лучший выбор — это SAAS-решения: аренда места на облачном сервере и хранение файлов в интернете. О преимуществах и возможностях облачных хранилищ, чем отличаются друг от друга популярные сервисы и что именно выбрать под конкретные задачи — в нашем обзоре.

Отличия облачных хранилищ от локальных

Облачные хранилища данных (с английского — cloud storage) — серверы, которые хранят данные клиентов и предоставляют им онлайн-доступ к файлам. Физически машины могут находиться в самых разных местах, а пользователи получают доступ к одному большому виртуальному серверу, на котором и хранится вся информация.

Пользователь не видит всей структуры серверов, он лишь имеет доступ к определенному объему «облака». Загрузка и использование файлов осуществляется через специальный сайт или программу. При этом для работы можно использовать любое устройство — нужен только интернет.

Давайте сравним, чем облачные серверы отличаются от локальных.
Недостаток облачных хранилищ — отсутствие полной конфиденциальности: при несоблюдении определенных правил или системном сбое к вашим документам могут получить доступ третьи лица. Например, как это случилось, когда «Яндекс» начал индексировать Google Документы.

Однако популярность сервисам обеспечивает множество преимуществ при их использовании. Одно из главных — возможность совместной работы с файлами.

Преимущества облачных сервисов

Невысокие расходы. Их можно регулировать в зависимости от нужд и возможностей.
Просто масштабировать. Легко можно увеличить объем и мощность хранилищ.
Возможность совместной работы с файлами и, как следствие, удобство в организации бизнес-процессов. Облачное хранилище доступно в любое время из любого места. В один файл могут вносить изменения несколько человек — не нужно скачивать и пересылать файл другому человеку, тем самым создавая на устройстве несколько версий одного документа. Достаточно просто поделиться ссылкой. Это преимущество особенно важно для компаний с удаленными сотрудниками.
Высокая отказоустойчивость. Физически данные хранятся на нескольких серверах одновременно и выход из строя одного сервера не повлияет на всю систему.
Нет расходов на техподдержку. За обслуживание и сохранение целостности данных отвечает команда сервиса.

Что компании ждут от «облака»

Сохранение всех версий файлов. Даже если документ был изменен несколько раз, должна быть возможность начать работу с нужной версии.
Удобный интерфейс. Он должен быть простым, понятным и современным. Важно, чтобы для его освоения не требовалось проводить специального обучения сотрудников.
Безопасность. Должно быть разграничение прав доступа, которое можно настроить в соответствии с политикой информационной безопасности компании.
Удобство совместной работы. Чтобы было легко поделиться документом и организовать работу онлайн.
Хранение неограниченных объемов данных. Необходимы функции оперативного расширения и механизм гибкой настройки квот пользователей. Это критично для компаний, которые хранят архивы документов или работают с объемными файлами, например, видео.
Хранение неограниченных объемов данных. Необходимы функции оперативного расширения и механизм гибкой настройки квот пользователей. Это критично для компаний, которые хранят архивы документов или работают с объемными файлами, например, видео.
Интеграция с информационными системами: CRM, ERP-системами, системой электронного документооборота.
Резервное копирование хранимой информации. Пользователь должен иметь гарантию того, что любой документ имеет историю сохранений и копии для восстановления.
Синхронизация данных. Файл должен быть доступен на любых устройствах, вне зависимости от их программного обеспечения и технических возможностей.
Техническая поддержка. Она должна быть постоянной и качественной, пользователь не должен быть озабочен техническими моментами.
По нашему опыту, одними из самых популярных облачных хранилищ в России являются Dropbox, Google Drive и «Яндекс.Диск». Их мы и сравним.

Dropbox

Dropbox — это файловый хостинг, который включает в себя программу-клиент, персональное облачное хранилище и синхронизацию файлов. Сервис позволяет создать на компьютере специальную папку, которая синхронизируется хостингом, благодаря чему содержимое доступно для просмотра на любых устройствах. Файлы также доступны через мобильное приложение и сайт.

Бесплатно можно получить 2 гигабайта дискового пространства.
Интерфейс Dropbox
Интерфейс Dropbox

Возможности Dropbox

Синхронизация устройств на Windows, Mac и Linux.
Автоматическая синхронизация измененных файлов.
Возможность синхронизации файлов любого типа и размера.
Office Online для работы с документами — возможность совместного редактирования документов из пакета Microsoft Office.
Разграничение прав доступа к папкам, совместная работа с файлами.
Автоматическая синхронизация файлов на компьютере и в сети.
Автономная работа с файлами и последующая автоматическая синхронизация при подключении к интернету.
Автоматические бэкапы и восстановление файлов, папок и предыдущих версий файлов.
Уведомления и просмотр чужих изменений в документе.
Dropbox Paper — сервис для ведения и совместного использования заметок.
Доступ к веб-версии с любых устройств и систем.
Сохранение копий файлов на защищенных серверах.
Инструмент «Витрина», который помогает делиться документами, отслеживать состояние работ и видеть историю просмотров других пользователей.
Бизнес-версия предлагает неограниченную историю изменений файлов, то есть вы всегда можете откатить изменения к нужному виду.

Достоинства и недостатки

Достоинства:
Удобный и понятный интерфейс
Функция быстрой синхронизации
Постоянная синхронизация между устройствами
Удаленная очистка (при утере устройства вы можете закрыть доступ с него)
Простота в работе
Недостатки:
Цены выше, чем у конкурентов
Отсутствие собственных приложений для офисной работы: редакторов документов, календаря, электронной почты и пр.
Долгая загрузка файлов большого объема
Ограниченная поддержка потоковой передачи мультимедиа-файлов.
Всего 2 Гб бесплатного пространства

Возможности для расширения

Для частных лиц:
2 терабайта — 19,99 или 199 долларов за год
1 терабайт — 9,99 в месяц или 99 долларов за год
Для бизнеса:
Неограниченный объем — 20 долларов в месяц на каждого пользователя
3 терабайта — 12,50 долларов в месяц на каждого пользователя

Кому рекомендуем

Dropbox популярен среди дизайнеров — его используют для хранения файлов и совместной работы над макетами. Фоновая автоматическая синхронизация позволяет получать доступ к файлам в любом месте, с любых устройств и операционных систем. Также полезен автоматический онлайн-бэкап, который гарантирует сохранность материалов. Все эти преимущества позволяют легко организовать работу группы дизайнеров, включая удаленных сотрудников.

Google Drive

Google Диск — это файловый хостинг от компании Google, позволяет хранить файлы в интернете, открывать к ним общий доступ и совместно редактировать. В Google Диск интегрирован набор офисных приложений для работы с текстовыми документами, таблицами, чертежами, веб-формами и презентациями: Google Документы, Таблицы и Презентации.
Интерфейс Google Drive
Интерфейс Google Drive

Возможности Google Drive

Встроенные офисные приложения.
Офлайн-доступ к файлам.
Просмотр текстовых, табличных и графических файлов, видео, презентаций, PDF, файлов разметки кода, архивов, шрифтов, чертежей.
Интеграция со всеми сервисами Google: Quickoffice, Calendar, Contacts, Drive, Gmail, Mobile, Sites, Talk/Hangouts и Vault.
Удобная совместная работа — над документом одновременно могут работать несколько человек.
Бизнес-версия Google Drive for Work, которая позволяет загружать файлы размером до 5 Тб.
Глубокий поиск по документам и файлам.
Безопасность данных обеспечивается шифрованием.
Двухфакторная верификация.
Бесплатно предоставляется 15 Гб дискового пространства, дополнительно можно приобрести от 100 ГБ до 30 ТБ.

Преимущества и недостатки

Преимущества:
Восстановление удаленных файлов
Автоматическое определение скорости интернета
Доступ со всех устройств
Удобная совместная работа над документами
Возможность работать со множеством форматов документов
Интеграция с сервисам Google и встроенные офисные приложения
Разграничение прав доступа: редактирование, комментирование, просмотр
История изменения файла с возможностью восстановления версий
Большой объем доступного места на бесплатном тарифе
Недостатки:
Нет приложения для Linux и Windows Phone
Нет сохранения прогресса загрузки — при сбоях необходимо загружать заново
Нет синхронизации папок за пределами каталога Google Диск
Синхронизация для Android неудобная — ее необходимо включать вручную через настройки приложения.
Сложности с загрузкой больших объемов данных

Возможности для расширения

10 терабайт — 6990 рублей в месяц
1 терабайт — 699 рублей в месяц
100 гигабайт — 139 рублей в месяц
20 терабайт — 13 990 рублей в месяц
30 терабайт — 20 990 рублей в месяц

Кому рекомендуем

Google Диск довольно универсален. Он отлично подходит для совместной работы над документами, поэтому им активно пользуются редакторы и копирайтеры. Встроенная интеграция с Google Документами делает его удобным для работы с презентациями и медиафайлами. В документы можно оперативно вносить изменения и согласовывать с клиентом, не прибегая к скачиванию, поэтому сервис хорошо подходит проектным менеджерам, маркетологам, PR и SEO-специалистам. При всем при этом Google Диск также можно использовать просто для хранения файлов.

«Яндекс.Диск»

«Яндекс.Диск» — это облачный сервис для хранения файлов, наибольшее преимущество имеет в работе с медиафайлами. Есть встроенный фоторедактор, который позволяет редактировать фотографии, а в разделе «Фото» доступна возможность создавать альбомы и делиться ими. Особенности: скриншоты можно делать прямо в сервисе, также доступна автоматическая загрузка файлов с мобильных устройств — фотографии и видео дублируются в «облако».
Интерфейс «Яндекс.Диска»
Интерфейс «Яндекс.Диска»

Возможности «Яндекс.Диска»

Передача файлов по зашифрованному соединению, проверка антивирусом.
Неограниченное время хранения файлов — при удалении аккаунта удаляются все файлы.
Максимальный размер загружаемых файлов — до 10 гигабайт в веб-приложении, в программе — до 50 гигабайт.
Синхронизация файлов для всех устройств пользователя.
Возможность оставлять публичные ссылки на загруженные файлы для обмена.
Встроенный flash-плеер в веб-версии, который позволяет воспроизводить музыку и видео.
Возможность открыть доступ для просмотра или редактирования сразу нескольким пользователям.
Управление файлами через API «Яндекс.Диск» с помощью любых программ, которые используют протокол WebDAV.
Редактирование загруженных фотографий через встроенный графический редактор.
Редактирование документов пакета MS Office.
Возможность поделиться папками и файлами.
Бесплатно предоставляется 10 гигабайт свободного пространства на диске.

Преимущества и недостатки

Преимущества:
Возобновление прерванных загрузок — не нужно загружать заново
Возможность восстановления удаленных файлов
Невысокая стоимость тарифов
Поддержка множества форматов: документы, изображения, видео, архивы, аудио, книги
Высокая скорость синхронизации
Удобный редактор скриншотов
Большой объем на бесплатном тарифе
Возможность сохранять файлы с диска другого пользователя вместо того, чтобы их скачивать
Недостатки:
Не очень удобный интерфейс
Нет синхронизации папок за пределами каталога
История изменений на бесплатном тарифе — 14 дней, на pro-версии — 90 дней

Возможности для расширения

Количество приобретаемых пакетов не ограничено, то есть можно купить любой объем
Пакет на 1 терабайт — 200 рублей в месяц или за 167 рублей при годовой оплате
Пакеты по 100 гигабайт — 80 рублей в месяц или 67 рублей при годовой подписке

Кому рекомендуем

«Яндекс.Диск» полезен тем, кто много работает с медиафайлами. Это отличное место для хранения разного рода контента — более того, сервис изначально разрабатывался с целью структурировать загружаемый контент. Рекомендуем в первую очередь фотографам и видеографам. Компаниям лучше обратить внимание в сторону Google Диска — этот сервис более универсальный.

Сравнительная таблица

Мы в Uplab пользуемся Google Drive и Dropbox. Google Drive — для работы с документами: текстами, таблицами, презентациями. Благодаря интеграции с сервисами Google, облачный сервис стал универсальным инструментом для всех специалистов агентства. Применение офисных программ Microsoft сошло на нет.

Дизайнеры дополнительно используют бизнес-версию Dropbox, потому что она имеет ряд преимуществ:
К папке может подключиться сразу несколько пользователей. При этом участникам не нужна бизнес-версия — достаточно бесплатной. Есть история изменений — можно увидеть, кто и что правил в файле.
Возможность восстановления удаленных файлов. Вернуть файлы, если они снова понадобятся, можно в течение 120 дней в бизнес-версии и 30 дней в других версиях.

Был случай: один из специалистов по ошибке удалил несколько важных файлов — тогда мы в полной мере оценили эту возможность Dropbox. Благодаря ей удалось выйти из ситуации быстро и без потерь, все файлы восстановили.
Dropbox позволяет удобно организовать групповую работу: подключать дизайнеров из разных городов, а руководителю отслеживать процесс. При этом можно не беспокоиться о сохранности файлов — они автоматически синхронизируются на всех устройствах.

При выборе облачного хранилища следует отталкиваться от задач и возможностей бизнеса. Решите, какие функции вам необходимы и сколько вы готовы за них платить. В ряде случаев можно пользоваться бесплатными возможностями, а в дальнейшем расширяться — это основное преимущество облачных хранилищ.

Другие статьи

Минимально жизнеспособный продукт: типы, методы, этапы построения

12 ноября 2020

25 мин.

108770

Минимально жизнеспособный продукт: типы, методы, этапы построения

Новый контент-маркетинг. Как inbound-маркетинг работает в B2B

18 декабря 2018

20 мин.

7822

Новый контент-маркетинг. Как inbound-маркетинг работает в B2B

WebGL как современное искусство

25 января 2022

15 мин.

3150

WebGL как современное искусство

Услуги

Сайты и сервисы

Создаем удобные и эффективные сайты, которые нравятся пользователям и хорошо продвигаются в поисковых системах.

Дизайн

Сервисный дизайн на основе аналитики, метрик и пользовательского опыта — продуктовый подход для создания привлекательных и эффективных решений.

Аналитика

Изучаем бизнес клиента и его конкурентов, подбираем инструменты и способы продвижения.

SEO-продвижение

Увеличиваем органический трафик на сайте и снижаем затраты на привлечение клиентов.

Расскажите
о вашем проекте