20 марта 2018
Как защитить коммерческую тайну
Ценную информацию нельзя выносить за пределы компании. Особенно актуально это утверждение, если вы производите или используете нематериальные активы. Объясняем, как защитить свои права и избежать ситуации, когда конкуренты присваивают идею и используют ваши внутренние сведения против вас.
Алексей Семенов
редактор
Часто российские компании заключают с партнерами, клиентами и прочими лицами, с которыми нет трудовых отношений, только договор NDA (Non-Disclosure Agreements) — соглашение о неразглашении. Он пришел к нам с Запада, где опирается на прецедентную юридическую практику. К сожалению, в нашей стране нет законов, которые регулируют подобные соглашения, поэтому суды зачастую не полностью, а то и вовсе не удовлетворяют иски на основании NDA.
Действующий в России инструмент юридической защиты — федеральный закон
«О коммерческой тайне» от 29.07.2004 N 98-ФЗ. Он регулирует сохранение конфиденциальности в отношениях с сотрудниками, юридическими лицами и органами государственной власти. Такая тайна охраняется государством, за ее разглашение предусмотрены различные виды ответственности, вплоть до уголовной.
Действующий в России инструмент юридической защиты — федеральный закон
«О коммерческой тайне» от 29.07.2004 N 98-ФЗ. Он регулирует сохранение конфиденциальности в отношениях с сотрудниками, юридическими лицами и органами государственной власти. Такая тайна охраняется государством, за ее разглашение предусмотрены различные виды ответственности, вплоть до уголовной.
Что входит в коммерческую тайну
Коммерческая тайна — определенный режим конфиденциальности в компании, который на основании своей неизвестности позволяет получать коммерческую выгоду.
Скрываться могут любые сведения, недоступные третьим лицам: результаты интеллектуальной деятельности, ноу-хау, организационные, экономические, производственные и технические знания.
Информация, которую вы хотите отнести к коммерческой тайне, должна обладать рядом характерных признаков:
Скрываться могут любые сведения, недоступные третьим лицам: результаты интеллектуальной деятельности, ноу-хау, организационные, экономические, производственные и технические знания.
Информация, которую вы хотите отнести к коммерческой тайне, должна обладать рядом характерных признаков:
- Дает возможность обладателю увеличить доходы, избежать расходов или сохранить положение на рынке товаров и услуг.
- Не содержит государственную тайну.
- Принадлежит данной компании и при этом не является собственностью иных лиц.
- Доступ к ней ограничен обладателем.
Однако, чтобы тайна стала охраняться государством, нужно соблюсти ряд правил.
1. Определить перечень конфиденциальной информации
Статья 5 Федерального закона «О коммерческой тайне» перечисляет информацию, которая не может быть конфиденциальной. К ней относятся сведения:
- Из документов, которые дают право заниматься предпринимательской деятельностью.
- О количестве работников, оплате труда, о наличии вакансий, условиях труда и т.д.
- О долгах по заработной плате и иным выплатам.
- О нарушениях противопожарной, санитарной, пищевой и другой безопасности.
- О документах, которые подтверждают факт внесения записей в государственные реестры данных о юридических лицах и предпринимателях.
- О нарушениях законодательства и фактах привлечения к ответственности.
- Об условиях конкурсов и аукционов по приватизации объектов.
- Прочие сведения, которые необходимо раскрывать, согласно федеральным законам.
Режим коммерческой тайны может установить только юридическое лицо или индивидуальный предприниматель.
Вы обязаны предоставлять информацию по законным запросам органов государственной и муниципальной власти. Режим конфиденциальности при этом будет соблюдаться.
2. Ввести режим коммерческой тайны
После определения перечня конфиденциальной информации вам нужно:
- Ограничить доступ к информации, установив регламент обращения с ней.
- Определить список сотрудников, которые получат доступ к конфиденциальным данным.
- Зафиксировать нормы о соблюдении коммерческой тайны в должностных инструкциях.
- Нанести на материальные носители гриф «Коммерческая тайна» с реквизитами правообладателя.
- Ознакомить сотрудников с нормами и перечнем информации, в отношении которой действует режим коммерческой тайны.
- Получить письменное согласие сотрудников о сохранении тайны.
- Вести контроль за соблюдением установленного порядка и получением сведений, определенных как конфиденциальные.
- Создать условия для сохранения коммерческой тайны: выделить сейфы, специальные шкафы и помещения, ограничить доступ к электронным ресурсам, ввести шифрование сообщений и т.д.
Режим конфиденциальности устанавливается с момента вхождения в силу соответствующего приказа.
Права и ответственность
С установлением коммерческой тайны вы получите следующие права:
- Разрешать или запрещать доступ к этой информации.
- Требовать сохранения конфиденциальности от всех, кто получил такую информацию: партнеров, сотрудников и органов власти.
- Защищать свои права в суде и требовать возмещения убытков.
Несоблюдение всех требований к установлению режима коммерческой тайны лишает вас ряда прав.
Конфиденциальность защищается в течение всего времени, на которое был установлен такой режим. То есть, если ваш сотрудник увольняется, он по прежнему обязан соблюдать коммерческую тайну в течение всего срока ее действия.
За нарушение режима коммерческой тайны можно привлекать к различным видам ответственности. При этом разные виды ответственности не взаимозаменяют друг друга, а дополняют. Это значит, что виновнику может грозить и материальная, и уголовная ответственность.
Возможные виды ответственности:
Возможные виды ответственности:
- Дисциплинарная (п. 6 ч. 1 ст. 81 и ст. 192 ТК РФ). Замечание, выговор, увольнение.
- Административная (ст. 13.14 КоАП РФ). Штраф до 1 тысячи рублей гражданам и до 5 тысяч рублей должностным лицам.
- Полная материальная (п. 7 ст.243 ТК РФ). Возмещение ущерба.
- Гражданско-правовая (ст. 1472 ГК РФ). Возмещение убытков, сюда, помимо прямого ущерба, входит упущенная выгода, если ее наличие будет доказано через суд.
- Уголовная (ст. 183 УК РФ). Штраф до 1 миллиона рублей, исправительные, принудительные работы или лишение свободы до 3 лет. При нанесении крупного ущерба из корысти — штраф до 1,5 миллионов рублей, при тяжких последствиях — лишение свободы до 7 лет.
Как видно, ответственность за разглашение конфиденциальной информации компании предусмотрена самая серьезная.
В любом бизнесе есть информация, которую необходимо сохранить втайне. Обычно это сведения о клиентах и бизнес-партнерах, объемах продаж и стратегии на рынке, технологии производства, финансовой деятельности и другие. Режим коммерческой тайны позволяет максимально защитить компанию. Введите ее по всем правилам — даже если утечка информации произойдет, вы сможете компенсировать убытки и привлечь виновника к ответственности.
Поделитесь материалом с друзьями и коллегами