КЭДО

КЭДО

Кадровый электронный документооборот (КЭДО) — система управления кадровыми документами в электронном формате. Помогает автоматизировать процессы создания, согласования, подписания и хранения документов по управлению персоналом

16+

лет на рынке

90+

сотрудников

15+

сертифицированных специалистов

5000+

часов работы с бизнес-процессами клиентов

Функционал

Автоматизация документооборота

упрощение создания и обработки кадровых документов с помощью шаблонов и автоматических заполнений
автоматическое уведомление ответственных лиц о необходимости согласования или подписания документов, что ускоряет процессы

Электронная подпись

возможность использования квалифицированной электронной подписи для юридически значимого оформления документов
упрощение процесса подписания документов без физического присутствия

Безопасное хранение документов

централизованное хранение всех кадровых документов в защищенной электронной базе данных
быстрый поиск и доступ к документам благодаря системе фильтров, экономит время сотрудников

Интеграции

возможность обмена данными с другими корпоративными системами для обеспечения единого информационного пространства
автоматическое обновление данных в связанных системах при изменении информации в КЭДО

Преимущества

Для бизнеса:

снижение затрат на бумажный документооборот
ускорение бизнес-процессов и повышение их прозрачности
повышение безопасности и сохранности данных
соответствие законодательным требованиям

Для отдела кадров:

упрощение рутинных операций и снижение нагрузки на сотрудников
быстрый доступ к актуальной информации и документам
снижение вероятности ошибок при обработке документов
возможность сосредоточиться на стратегических задачах

Для отдела HR:

улучшение взаимодействия с сотрудниками и кандидатами
автоматизация процессов найма и адаптации новых сотрудников
повышение эффективности управления талантами
возможность анализа данных для улучшения HR-стратегий

Для сотрудников:

удобный доступ к личным документам и информации
ускорение процессов согласования и получения документов
повышение прозрачности и понимания кадровых процессов
возможность удаленного взаимодействия с кадровыми службами

Мы подбираем лучшие решения под индивидуальные потребности каждого клиента для эффективного управления внутренними документами

Этапы внедрения

Предварительный анализ процессов

Мы изучаем текущие кадровые процессы и выявляем потребности бизнеса в области ЭДО

Разработка технического задания

Создаем документ, который станет основой для настройки системы КЭДО

Программирование и настройка

Настраиваем систему в соответствии с техническим заданием

Тестирование

Проверяем работоспособность системы КЭДО, налаживаем стабильную работу

Обучение

Проводим обучение пользователей по работе с КЭДО для эффективной работы с системой

Запуск

Вводим систему в полную эксплуатацию

Поддержка и развитие

Оказываем техническую поддержку и обновляем систему в соответствии с новыми требованиями

Готовое решение: Битрикс24 КЭДО + Госключ

Госключ — это мобильное приложение от Минцифры РФ, в котором сотрудник может бесплатно получить сертификат усиленной электронной подписи и подписывать электронные документы, в том числе кадровые, со смартфона или планшета

Преимущества решения

Соответствие законодательству РФ

Электронная подпись в Госключе приравнивается к собственноручной и соответствует нормам ТК РФ и 63-ФЗ

Быстрое получение подписи

Процесс получения сертификата ЭП дистанционный и занимает 5 минут

Безопасность

Не нужны USB-токены и СМС-пароли: ключ и сертификат хранятся и применяются из приложения Госключ

Удобная интеграция

Сотрудники подписывают документы прямо в Битрикс24, не нужно использовать сторонние сервисы

Документы в быстром доступе

Все подписанные файлы хранятся в Битрикс24 и доступны для скачивания в любое время

Простота использования

Обучение и инструкции не нужны — процессы интуитивно встроены в интерфейс Битрикс24

Что можно подписывать в Битрикс24 КЭДО

Работодатель (УКЭП)

трудовой договор
договор о материальной ответственности
ученический договор
приказ о применении дисциплинарного взыскания
уведомление об изменении условий трудового договора

Работник (УНЭП Госключ)

трудовой договор
договор о материальной ответственности
ученический договор
договор на получение образования без отрыва или с отрывом от работы
согласие на перевод
отзыв заявления об увольнении
ознакомление с уведомлением об изменении условий трудового договора
приказ о применении дисциплинарного взыскания

Можно подписывать только на бумаге

приказ об увольнении
инструктаж по охране труда
акт о несчастном случае
трудовая книжка, если нет электронной

Кейсы

Аналитика UX/UI дизайн

20+

лет на рынке

420+

сотрудников

Устой-М

Внедрение Битрикс24 в строительную компанию

CRM

лет на рынке

года сотрудничества

Сайт

Инфратест

Автоматизация продаж поставщика оборудования для дорожного строительства

CRM

пользователей

1300

человеко-часов трудозатрат

Adwise

Интеграция CRM и разработка приложения для планирования

Автоматизация CRM

офисов продаж

регионов страны

Инфофлот

Интеграция CRM и автоматизация бизнес-процессов круизного центра

Автоматизация

месяцев работы

285

сотрудников

Чувашкредитпромбанк

Разработка бизнес-процессов для банка

Автоматизация CRM

года сотрудничества

20 +

инструментов внедрено

Сайт

Строительная компания

Внедрение «Битрикс24» и разработка шахматки

Все кейсы

Блог

13 мин. 1705

Автоматизация HR-процессов

13 мин. 1208

Как перейти на кадровый электронный документооборот

8 мин. 1094

Воронка подбора персонала и её использование в работе HR

Больше публикаций

Функционал

Автоматизация документооборота

Электронная подпись

Безопасное хранение документов

Интеграции

Этапы внедрения

Преимущества решения

Что можно подписывать в Битрикс24 КЭДО

Кейсы

Блог

Расскажите о вашем проекте